Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Seguimiento a la cobranza:
Monitorear facturas con pagos pendientes y contactar a clientes para gestionar su cumplimiento.
Registrar los pagos realizados y actualizar reportes de cobranza.
Apoyar en la preparación y envío de recordatorios de pago.
Organización de archivos físicos:
Clasificar, archivar y mantener documentos administrativos (facturas, contratos, recibos, etc.) de manera ordenada.
Garantizar que los archivos estén etiquetados y accesibles para consultas rápidas.
Captura de facturas:
Ingresar facturas en el sistema ERP.
Verificar que las facturas estén correctas y completas.
Llevar un control de facturas capturadas y pendientes.
Registro de pagos de cortes:
Capturar en el sistema los pagos registrados en los cortes de caja diarios.
Archivar y organizar talones y recibos relacionados con los pagos.
Control de inventarios administrativos:
Monitorear y reponer insumos de oficina como papelería, agua, café, y materiales de limpieza.
Mantener actualizado el control de inventarios administrativos.
Gestión de paquetes y comunicaciones:
Recibir y registrar paquetes o correo físico entrante a la empresa.
Llevar una bitácora de control de paquetes entrantes.
Manejo de bitácoras digitales:
Actualizar bitácoras digitales relacionadas con efectivo entregado y documentos administrativos.
Registrar incidencias administrativas de forma precisa.
Apoyo en auditorías internas:
Recolectar y preparar documentación requerida para auditorías internas o externas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• Edad: entre 19 y 24 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer

Acerca de Gastroart

En Gastroart vendemos ideas y soluciones, somos expertos en productos gastronómicos, ofrecemos a nuestros clientes soluciones inteligentes, con una amplia variedad de artículos cuidadosamente seleccionados con disponibilidad inmediata, todo esto sucede en un lugar increíble, diseñado para vivir una experiencia de compra única, en un Super Tienda de Gastronomía, Gastroart.

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