Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Empresa internacional activa en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad. Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, pone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.

A través de sus amplios campos de actividad, siendo un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo. Nuestra razón de ser es combinar con éxito la mejora de la calidad de vida de las personas, el desarrollo económico y social de los territorios y la descarbonización masiva para responder al imperativo de neutralidad en carbono de aquí a 2050.

Objetivo del puesto: Asistir en actividades relacionadas a su área de reporte.

Responsabilidades y funciones principales:

Captura de datos e información.
Apoyar en la elaboración de reportes, control de archivo, recepción y control de la correspondencia, elaboración de oficios.
Apoyar en la elaboración y el registro de reembolsos.
En caso de que la asignación sea en plaza de cobro, apoyar en monitoreo, registro y control de insumos.
Cotización de compras de insumos eventuales, alineada con la política de compras.
Cumplir con otras funciones administrativas requeridas.
Manejo de almacén e inventarios.
Registro de consumo de combustible.
Inventario de mobiliario y equipo.
Dar respuesta a la comunicación interna y externa en un período de tres días.
Ser una persona comprometida con el cuidado del medio ambiente para ejecutar los programas ambientales establecidos (ahorro de agua, energía y manejo responsable de residuos).
Cumplir con objetivos del sistema de gestión medioambiental.
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las políticas, procedimientos e instrucciones de trabajo de la empresa, notificando los incumplimientos a las instancias correspondientes incluida la Dirección General de la empresa y el área de RRHH de acuerdo a su importancia relativa.
Participar activamente en el ámbito del sistema de gestión de calidad, cumpliendo los objetivos establecidos.
Participar activamente y promover junto con su equipo de trabajo, un ambiente de cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo, (“Cero accidentes”; “Cero horas no trabajadas por Lesión") y garantizar el uso correcto de los equipos de protección personal por los proveedores.
Cuidar los bienes, equipos y limpieza en su lugar de trabajo.

Educación: Bachillerato concluido.

Competencias Técnicas (Conocimientos y Destrezas): Habilidades de Redacción, Habilidades Analíticas, Organización, Control y discreción en el manejo de información. Manejo de Office.

Competencias Blandas (Habilidades y Actitudes): Comunicación eficaz, responsable, proactividad, facilidad de relacionarse con el personal, dar seguimiento y habilidad de organización.

Nivel de Inglés requerido: No Requerido

Experiencia: Un año de experiencia en puesto similar.

Horario: Lunes a viernes 8:30 a 17:30 horas y sábado medio día.

Ubicación: Caseta Libramiento Hermosillo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 23 y 46 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de EGIS INFRAESTRUCTURA

Ocacsa es una compañía que se dedica a la Operación y Conservación de Autopistas Concesionadas, la Matriz se encuentra ubicada en Cuernavaca Morelos y maneja alrededor de 700 empleados en sus diferentes proyectos (casetas de peaje) alrededor de la República Méxicana.