Auxiliar administrativo/a
EDIFICACIONES ESTRUCTURALES COBAY SA DE CV - Guadalajara, Jalisco
Descripción de la oferta
Auxiliar Administrativo
Ubicación: Guadalajara, Jalisco
Empresa: Constructora (obra pública y privada)
Tipo de puesto: Tiempo completo | Modalidad presencial
Área: Administración
Propósito del puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo en la gestión documental, control de gastos, seguimiento de pagos, registro contable y coordinación con las áreas de obra y recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos y requerimientos normativos en proyectos de obra pública.
Responsabilidades principales
Gestión documental
• Registrar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y de obra (facturas, contratos, órdenes de compra, estimaciones, licitaciones, etc.)
• Controlar vigencia de pólizas, seguros, fianzas y documentación requerida por dependencias públicas
Apoyo contable y financiero
• Capturar información en sistemas administrativos o contables
• Controlar pagos a proveedores, anticipos, viáticos y reembolsos
• Preparar relaciones de gastos y conciliaciones de cuentas menores
Facturación y control presupuestal
• Revisar y registrar facturas, validando requisitos fiscales (CFDI)
• Controlar el registro de gastos por proyecto o centro de costos
• Dar seguimiento a pagos pendientes y coordinar con contabilidad y bancos
Comunicación y coordinación interna
• Brindar apoyo administrativo al personal de obra y otras áreas
• Coordinar envíos, correspondencia y atención a clientes o proveedores
• Elaborar reportes administrativos y mantener bases de datos actualizadas
Cumplimiento normativo
• Asegurar el cumplimiento de lineamientos internos y requerimientos de dependencias públicas en documentación y registro de información
Conocimientos específicos
• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado)
• Contabilidad básica y facturación electrónica (CFDI)
• Deseable experiencia en licitaciones y procesos de obra pública
• Uso de sistemas administrativos como CONTPAQ, SAE, COI, NOI o similares
Competencias personales
• Organización y atención al detalle
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Responsabilidad y compromiso
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo
• Discreción en el manejo de información
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de EDIFICACIONES ESTRUCTURALES COBAY SA DE CV
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