Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto
Atender y dar seguimiento a todos los trámites, documentos y necesidades administrativas diarias de la empresa asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de Recursos Humanos.Requisitos:
Escolaridad: Carrera técnica
Experiencia: 1 año en actividades relacionadas a la operación de una planta y /o administración de personal

Principales responsabilidades
1. Responsable de la recepción de llamadas y visitas a la planta
2. Elaborar y controla algunos documentos: etiquetas, órdenes de producción, remisiones de venta, bitácoras de residuos peligrosos y de manejo especial, contra-recibos de facturas, etc.
3. Da ingreso a proveedores de materia prima y consumible, recibe y revisa las facturas de entregas para seguimiento administrativo y contabilidad.
4. Envía a producción los pedidos de clientes internos y externos, y se encarga del ingreso de los mismos para la entrega de sus materiales.
5. Lleva el control de las entradas y salidas de los materiales y notifica al área de control.
6. Apoyo con las actividades de Recursos Humano, administración de personal, control de incidencias, entrega de nóminas y tarjetas de checado, control de contratos entre otros.
7. Asegura que el personal de limpieza cumpla con sus funciones y cuente con el material necesario.
8. Control de pago a proveedores y servicios

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 16 horas