Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

s . Recepción de llamadas teléfono fijo y celular. Registro, control y cumplimiento de las
distintas reuniones, acuerdos y compromisos que el director general Proveedores •
Franquiciatarios • Clientes 3. Gestión y control de archivos electrónicos, expedientes
físicos y digitales, así como otro tipo de documentos físicos relativos a: • Contratos de
arrendamiento • Contratos de servicio • Contra recibos de proveedores • Contratos con
franquiciatarios • Testimonios de inmuebles propiedad de la empresa • Facturas de
bienes muebles 4. Notificación de pago a proveedores. 5. Actualización de directorio de
proveedores 7. Registro de entradas y salidas de documentos a dirección en una
bitácora foliada para control y seguimiento. 8. Revisión de facturas de arrendamientos,
cuotas y servicios de tiendas, así como la actualización del listado 9. Entrega a dirección
de relación de facturas para pagos, en listado CXP y físicamente previamente
relacionadas 10. Control de Vencimientos de contratos de arrendamiento 1. Resguardo
de información confidencial 2. Control de ruta para la recolección de sucursales 3. Apoyo
para cubrir pagos • Proveedores • Nómina 4. Manejo de efectivo, acuerdos de
empleados, ingresos por reciclado registrados en el archivo de Efectivo. 5. Coordinar y
supervisar 3 personas a cargo (recepción, recolecta, Aux. Ventas) 6. Digitalización de
documentos 7. Actualización de licencias municipales, Refrendos Vehiculares, Sistema
de facturación. 8. Actualizar y renovar de pólizas de seguro Vehículos, se entregan
impresas en dirección y se resguardan en dirección física y digital 9. Renovación de
contratos celulares 10. Realizar compras para almacén y realiza seguimiento como: •
Impresión de Facturas y notas de crédito o complementos de pago. • Comunicación
directa con el jefe de almacén • Seguimiento a recepción MP proveedores • Revisión de
Facturas por compras MP efectuadas • Entrega a contabilidad entradas de productos
recibidos MP 11. Actualizar y dar seguimiento de CxP y CxC 12. Entrega de documentos
a contabilidad (pagos, COP, NC) 13. Programación de facturas pago a proveedores 15.
Recibir facturas a contrarrecibo 19. Apoyo en la administración de incidencias de
personal (permisos, vacaciones, incapacidades, movimientos de personal, sistema de
ahorro, etc

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Administración, Microsoft excel, Microsoft word, Recibo, Adaptabilidad, Soporte de microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 16 horas (actualizada)

Acerca de Ramos Panificacion, S.A. de C.V.

Una empresa de tradición familiar creada para ofrecer al público productos panificados de calidad superior, a través del trabajo honesto y productivo de todos los que la conformamos.

Salarios