Auxiliar administrativo/a
Impulsora Cultural y Tecnologica SA de CV - Guadalajara, Jalisco
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Descripción de la oferta
Acerca de la empresa
IMPULSORA CULTURAL Y TECNOLÓGICA es una empresa con 10 años de experiencia dedicada a fomentar en el desarrollo cultural y tecnológico en México. Nos enfocamos en la distribución de instrumentos musicales profesionales siendo los importadores exclusivos de diversas marcas para el país. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, donde se valora el crecimiento personal y profesional de cada miembro del equipo. Ubicación: La vacante se encuentra a 2 cuadras de la Minerva en la ciudad de Guadalajara, Jalisco.
Requisitos del puesto
• Educación: Estudios universitarios con título en Administración o carrera afín.
• Experiencia: Experiencia previa en administración de oficina.
• Habilidades: Dominio del paquete de Microsoft Office, habilidades organizativas, capacidad para trabajar en equipo y adaptación al cambio.
• Sexo Indistinto
• Edad: 20 a 35 años
Objetivo del puesto
Contribuir y apoyar a que el trabajo administrativo, contable, de operaciones e importaciones, que se lleve a cabo puntual y eficientemente, de manera que todas las tareas asignadas a esas áreas se terminen en tiempo y forma.
Responsabilidades del puesto
• Llevar a cabo tareas administrativas como archivar documentos, gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Colaborar en la elaboración de informes y reportes administrativos.
• Flujo de bancos en Alpha Castelec
• Aplicación de pagos de proveedores y clientes en sistema Alpha.
• Programar pagos, reportarlos por email una vez efectuados y darles seguimiento oportuno a los proveedores.
• Administración de clientes para su correcta conciliación.
• Identificar y registrar los ingresos y egresos, así como validar que todos se encuentren debidamente facturados al cierre de mes.
• Almacenar facturas y pagos a proveedores (digital y físicamente)
• Mantener actualizada la documentación de la empresa (CSF, Cartas de No Adeudo IMSS e Infonavit, etc.)
• Control de fianzas emitidas, programación de pago, actualización de expedientes, y cancelación de estas cuando ya hayan prescrito.
• Mantener actualizados y controlar el archivo de los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
• Revisión de comisiones mensuales del área de ventas.
• Elaboración de reembolsos de las tarjetas corporativas.
• Administrar el inventario de papelería y realizar compras de reposición.
• Archivar la documentación contable y administrativa generada.
• Auxiliar en la implementación de módulos del Alpha ERP
• Envío de información para dictámenes de etiquetado
• Confirmación a almacén de ventas en línea para su envío
• Elaboración de códigos y descripciones para alta en sistema
• Elaboración de reportes de productos para garantía
• Traspasos entre almacenes
• Alta de órdenes de compra en el sistema
• Arqueos de caja
• Confirmación de arribos de mercancía
• Compras de productos en las plataformas digitales
• Elaboración de costes de importación
Actividades Eventuales
• Apoyo en actividades de dirección general.
• Elaboración de reembolsos de los viáticos de viaje.
• Otras actividades que su jefe inmediato le indique.
• Apoyar en la revisión y realizar inventarios físicos.
• Auxiliar en actividades de la operación diaria según sean requeridas.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 20 y 35 años
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Organización, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Facturación, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 7 días
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Acerca de Impulsora Cultural y Tecnologica SA de CV
Empresa con más de 20 años de experiencia de dedicada a la compra y venta de instrumentos musicales, equipamiento orquestal y teatral. Equipamiento profesional de Audio y Vídeo.
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