Auxiliar administrativo/a - Control Documental
VIOLETTE JS SOLUCION - Zapopan, Jalisco
Descripción de la oferta
¡Estamos contratando! Administrativo de Control Documental Buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti. Objetivo del puesto Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento. Formación requerida Experiencia en temas administrativos. Experiencia laboral Administración y control documental. Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos. Manejo de bases de datos y reportes. Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes. Conocimientos técnicos Procesos administrativos de control de expedientes. Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento). Organización y resguardo documental físico y digital. Uso de plataformas de firma electrónica (idealmente Doc2Sign o similar). Elaboración de reportes por cliente. Funciones principales Registro y control de altas y bajas de personal. Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma. Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica. Recuperación activa de documentación pendiente. Elaboración de reportes individuales y generales. Resguardo de expedientes en físico y digital. Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos. Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma. Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario. Habilidades clave Organización y alto seguimiento. Orientación al servicio. Comunicación clara y asertiva. Persistencia para recuperación de documentación. Atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente. Ubicación: Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRock Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs Sueldo: $12,000 libres mensuales | Pago quincenal Prestaciones: De ley y superiores a las de la ley ¿Te interesa? Envíanos tu CV adjunto
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 3 horas (actualizada)
Acerca de VIOLETTE JS SOLUCION
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