Auxiliar administrativo/a - con experiencia
Importante empresa del sector - Umán, Yucatán
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Descripción de la oferta
DESCRIPCIÓN
Brindar apoyo y soporte de gestión a las distintas áreas de una empresa, asegurando la eficiencia en el flujo de trabajo diario. Mediante el control de documentos, captura de datos y la atención oportuna a los requerimientos internos y externos.
FUNCIONES;
- Conciliar los ingresos y egresos financieros de la empresa.
- Realizar solicitud de pagos a proveedor.
- Revisión de facturas, que este correcta RFC, razón social, régimen, uso del CFDI, método de pago, forma de pago, impuestos y monto.
- Cierre de la cuenta por pagar en el sistema ERP (Pólizas de egreso).
- Control y seguimiento de cartera vencida.
- Realizar reembolsos de gastos de caja chica (Incluir comprobante no mayor a 3 días naturales).
- Comprobación de ingresos.
- Enviar soporte para pago de tarjeta de crédito.
- Dar seguimiento a las cuentas por pagar y cobrar de la sucursal.
- Seguimiento y supervisión a los procesos de compras y atención a clientes.
- Depósitos de efectivo.
- Solicitud e Integraciones de pago.
- Integración de ingresos y solicitud de complementos.
- Inventario.
- Reporte venta diario general.
- Reportes de ventas por cliente.
- Control y registro de CXP
- Conciliación de las tarjetas empresariales.
- Elaboración de facturación electrónica de ingresos y egresos.
- Seguimiento e ingreso de facturaciones de clientes en CXP
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años
- Conocimientos: Gestión de equipos, Captura de datos, Control de documentos, Microsoft excel, Pago a proveedores
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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