Auxiliar administrativo/a - Con Experiencia

Descripción de la oferta

Gestión Documental: Organizar, archivar y mantener documentos en orden (físicos o digitales), asegurándose de que la información esté accesible y actualizada. Incluye el manejo de expedientes, contratos, facturas y otros documentos importantes.

Atención al Cliente y Recepción: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, y atender a clientes o visitantes en la oficina.

Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, y distribuir la correspondencia (cartas, paquetes, correos electrónicos). También puede implicar la redacción y envío de cartas oficiales o correos electrónicos internos y externos.

Apoyo en Tareas Administrativas: Colaborar en actividades de apoyo a diferentes áreas, como la preparación de presentaciones, informes, o documentos. Realizar copias, escanear archivos y asistir a otros empleados en tareas de oficina.

Gestión de Agenda y Reuniones: Ayudar en la organización de la agenda de reuniones o eventos, coordinando fechas y recordatorios, reservando salas de reuniones y preparando el material necesario.

Control de Inventario de Suministros: Supervisar los materiales de oficina, hacer inventarios y solicitar reabastecimiento de suministros.

Apoyo en Tareas Contables Básicas: Realizar funciones como la gestión de facturas, registros de gastos, conciliación de cuentas y apoyo en la elaboración de reportes contables.

Gestión de Bases de Datos: Actualizar y mantener bases de datos con información de clientes, empleados, o cualquier dato relevante para el funcionamiento de la empresa.

Control de cuentas de pagar y Cuentas por cobrar.

Manejo de Office, Excel básico o intermedio.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Atención al cliente, Contabilidad, Proveedores, Facturación, Administración, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 horas

Acerca de KNOWIT