Auxiliar administrativo/a - Chihuahua

Descripción de la oferta

Auxiliar Administrativo

Propósito del puesto: Apoyar las funciones administrativas y contables de la empresa, asegurando la correcta gestión de pagos, facturas, control de gastos y atención a proveedores y clientes internos. Para contribuir al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de sus compromisos financieros.

Escolaridad: licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar (trunco, pasante o con título).

Experiencia: 1 año en puesto similar

Principales responsabilidades:

· Colaborar con el área Contable en tareas contables básicas, como la conciliación de cuentas, preparación de reportes financieros y presentación de documentos fiscales.

· Asegurar que toda la documentación contable esté completa y lista para las auditorías internas y externas.

· Procesar y realizar pagos a proveedores y servicios de manera oportuna y precisa.

· Mantener un registro detallado y actualizado de las cuentas por pagar, asegurando que se cumplan los plazos de pago establecidos.

· Llevar un control organizado de las facturas por cobrar y por pagar, asegurando que todas las transacciones sean registradas correctamente en los sistemas de la empresa.

· Generar y enviar facturas a clientes, asegurando que contengan toda la información requerida para su pronta liquidación.

· Atender y canalizar llamadas telefónicas, ofreciendo una atención profesional y eficiente a clientes, proveedores y empleados internos.

· Gestionar la chequera de la empresa, asegurando que se utilice de manera responsable y controlada.

· Administrar la caja chica, llevando un registro detallado de los movimientos de efectivo y asegurando que siempre haya fondos disponibles para gastos menores.

· Registrar y controlar los pagos realizados, asegurando que estén debidamente autorizados y documentados.

· Procesar solicitudes de reembolsos y viáticos para empleados, asegurando que cumplan con las políticas de la empresa y que se realicen de manera oportuna.

· Crear y mantener expedientes digitales organizados para proveedores y clientes internos, asegurando que toda la documentación relevante esté accesible y actualizada.

· Realizar compras de insumos generales para la oficina, asegurando que se obtengan productos de calidad a precios competitivos.

Llevar un control de los gastos de oficina, reportando cualquier irregularidad y asegurando que se mantenga dentro del presupuesto asignado.

· Competencias: orientación al detalle, trabajo en equipo, alta responsabilidad, resolución de problemas, organización y planificación, proactividad y honestidad.

· Manejo de Software: software administrativo y contable, Office de Word y Excel

· Conocimiento técnico: contabilidad básica, normatividad fiscal y laboral (nivel básico), gestión de documentos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 29 y 44 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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