Auxiliar administrativo/a - Auxiliar Contable

Descripción de la oferta

Revisión y conciliación de movimientos bancarios (Inbursa, Santander, American Express, Wizeo, Ticket Car y BBVA) con la finalidad de cuadrar la venta diaria.

Registro y control de la información financiera en los archivos correspondientes, así como validación de ventas diarias relacionadas con sistemas de facturación electrónica (Wizeo, Ticket Card y Efecticard).

Captura y registro del corte diario en el sistema Control Gas.

Registro y validación de vouchers de Efecticard para la confirmación de ventas del día.

Actualización y control del archivo de ventas y RVD, incorporando la información bancaria conforme a la operación diaria.

Revisión, clasificación y separación de operaciones de crédito y débito, asegurando su correcta correspondencia con la venta diaria.

Conteo, validación y control de vales, verificando que cuenten con la forma de pago correcta y que correspondan al cliente registrado en el ticket de carga.

Gestión de incidencias relacionadas con formas de pago incorrectas, incluyendo su registro, seguimiento, corrección en sistema e impresión de tickets actualizados.

Modificación y actualización de formas de pago en el sistema Control Gas cuando se detectan inconsistencias en vouchers.

Verificación de que los colaboradores integren correctamente los tickets de aceites dentro de los cortes; en caso de omisiones, generación e integración de los comprobantes correspondientes.

Validación de que los vouchers coincidan con el número de tarjeta utilizado en cada operación.

Aplicación de correcciones en cortes diarios, actualización de información en sistema y preparación de depósitos derivados de la operación.

Revisión de archivos de ventas enviados por sucursales, asegurando su exactitud antes de su envío al área contable.

Elaboración y actualización de carátulas y reportes de ventas para entrega periódica al contador.

Registro mensual de movimientos en estados de cuenta bancarios, conciliando la información con RVD y archivos de ventas.

Realización de arqueos de caja chica durante los primeros días de cada mes y canalización de resultados para su revisión administrativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Especialidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 97 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

16 de febrero (actualizada)

Acerca de GASOLINERA LA PLAYA

Gasolinera Chapalita es una empresa con estaciones de servicio dedicada a la venta de gasolinas, comprometida con ofrecer un servicio de calidad y garantizando la excelencia en cada atención.