Auxiliar administrativo Operativo

Descripción de la oferta

*Datos Generales del Puesto

• Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo–Operativo
• Área: Administración / Operaciones
• Reporta a: Jefe Administrativo / Generalista de R-H
• Tipo de puesto: Operativo–Administrativo
• Jornada: Tiempo completo

*Objetivo del Puesto

Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el correcto control documental, seguimiento de procesos internos y soporte en la ejecución diaria de actividades operativas, contribuyendo a la eficiencia y organización del área.

*Funciones y Responsabilidades

Administrativas
• Elaboración y captura de reportes administrativos.
• Control y archivo de documentación física y digital.
• Apoyo en control de incidencias, asistencia y puntualidad.
• Seguimiento a correos electrónicos y atención telefónica.
• Apoyo en facturación, cotizaciones o requisiciones (según aplique).
• Actualización de bases de datos.
• Apoyo en elaboración de actas administrativas y reportes internos.

Operativas
• Seguimiento a actividades diarias del personal operativo.
• Verificación del cumplimiento de procedimientos internos.
• Apoyo en logística y coordinación de actividades.
• Control de inventarios o materiales (si aplica).
• Apoyo en supervisión de cumplimiento de horarios y asignaciones.
• Enlace entre área administrativa y operativa.

*Requisitos del Puesto

Escolaridad
• Bachillerato concluido (mínimo).
• Deseable carrera técnica o licenciatura trunca en Administración o afín.
Experiencia
• 1 año mínimo en:
o Actividades administrativas.
o Control documental.
o Apoyo en áreas operativas.
o Deseable experiencia en RH o control de personal.

*Conocimientos Técnicos
• Manejo de paquetería Office (Excel básico–intermedio).
• Elaboración de reportes.
• Control de expedientes.
• Reclutamiento de personal operativo.

*Competencias y Habilidades.
• Organización.
• Responsabilidad.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad de seguimiento.
• Manejo de presión.

*Perfil Conductual

Persona organizada, con actitud de servicio, comprometida, con disposición para apoyar tanto en oficina como en campo (según operación), capaz de adaptarse a cambios y mantener confidencialidad de la información.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Apoyo administrativo, Base de datos, Capital humano, Control de archivo, Control de documentos, Cotizaciones, Microsoft excel, Microsoft office, Paqueteria microsoft, Comunicación organizacional, Adaptabilidad, Apoyo operativo

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operative, operativo

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de RH RECLUTAMIENTO

Somos un grupo multidisciplinario de expertos que buscamos la eficiencia y mejora continua en cada uno de nuestros clientes, nuestras áreas de concentración son: asesoría en materia laboral, seguridad social, corporativa y mejora de desempeño de las empresas a través de sus y análisis de información.
Estamos presentes en CDMX, Cancún, Ciudad Juárez, Mérida, Monterrey, Torreón, Saltillo y Querétaro.

Salarios