Auxiliar administrativo - Institución

Descripción de la oferta

En Buró Laboral somos una empresa dedicada al reclutamiento y selección de personal para empresas del sector privado con cobertura a nivel nacional, brindamos un servicio de confianza hacia los buscadores de empleos. Nos encontramos en búsqueda de personal para el puesto de Auxiliar Administrativo para empresa importante con giro educativo. Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo integral, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la correcta gestión documental y la atención eficiente a colegiados, proveedores y público en general, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales. Requisitos del puesto: Escolaridad requerida: Ing. Gestión empresarial / Lic. Administración Experiencia necesaria: Sí; administrativo 1 a 2 años de experiencia. Disponibilidad de horario: Sí Disponibilidad para viajar: Sí Conocimientos para el puesto: Conocimientos administrativos Principios básicos de administración y organización de oficinas. Gestión y control de archivo físico y digital. Elaboración y control de expedientes. Seguimiento de trámites administrativos internos. Conocimientos en redacción y documentación Oficial Redacción formal de oficios, actas, constancias y comunicados institucionales. Uso adecuado de ortografía y gramática. Elaboración de reportes administrativos. Conocimientos Informáticos Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Uso de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive u otros). Manejo de correo electrónico institucional. Uso de formularios digitales y bases de datos. Manejo básico de facturación electrónica (cuando aplique). Conocimientos en atención y servicio Atención al público y trato institucional. Manejo adecuado de llamadas telefónicas y mensajería digital. Seguimiento a solicitudes de colegiados y público en general. Conocimientos básicos contables (deseable) Control básico de ingresos y egresos. Apoyo en registro de pagos y emisión de comprobantes. Organización de documentación para procesos contables. Conocimiento del Entorno Institucional Comprensión básica de la estructura organizacional del Colegio. Conocimiento de los objetivos, misión y visión institucional. Identificación de los procesos relacionados con eventos académicos y gremiales. Funciones y actividades del puesto: Este puesto apoya directamente al área de Gerencias, en la realización y organización de eventos, cursos y talleres al público en general y/o principalmente al cuerpo estudiantil. Asimismo, en la elaboración de constancias, diplomas o certificados (es importante que tenga conocimiento sobre diseño básico y creatividad). Apoyo en procesos de acreditación de certificados. Ofrecemos: Salario base: $9,582.47 Sueldo neto + Prestaciones de ley Horario laboral: Lunes a Viernes: 09:00 am -02:00 pm horas y de 04:00 pm-07:00 pm horas. Sábado 09:00 am a 01:00 pm. Lugar de trabajo: Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 24 y 40 años
• Conocimientos: Creatividad

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de Buro Laboral Convicsion Empresarial

MISION: BURÓ LABORAL “ConVIcSIÓN EMPRESARIAL” ES una empresa que proporciona a nuestros clientes el mejor apoyo en el área de desarrollo humano. Nos caracterizamos por brindar un servicio efectivo y confiable en cuanto apoyo en asesoría, capacitación, reclutamiento y selección de personal, contando con las mejores herramientas para hacer un filtro adecuado que pueda proporcionarle seguridad y eficiencia a las empresas al momento de tomar la decisión final de contratación. Brindamos acceso a in...

MISION: BURÓ LABORAL “ConVIcSIÓN EMPRESARIAL” ES una empresa que proporciona a nuestros clientes el mejor apoyo en el área de desarrollo humano. Nos caracterizamos por brindar un servicio efectivo y confiable en cuanto apoyo en asesoría, capacitación, reclutamiento y selección de personal, contando con las mejores herramientas para hacer un filtro adecuado que pueda proporcionarle seguridad y eficiencia a las empresas al momento de tomar la decisión final de contratación. Brindamos acceso a información confiable, objetiva y relevante en aspectos laborales para la toma de decisiones. SERVICIOS: Reclutamiento y Selección de Personal, Aplicación de Evaluaciones Psicométricas en Línea, Investigaciones Socioeconómicas y Socio-Laborales, Sistema de Credencialización, Capacitación y Consultoría, Organización de Eventos Empresariales.

Salarios