Auxiliar Administrativo General - en Bajio Nat

Descripción de la oferta

Se busca Auxiliar Administrativo General para incorporarse en BAJIO NAT.

A) OBJETIVO DEL PUESTO
El titular es responsable de asegurar el funcionamiento de la oficina realizando actividades administrativas como capturar, archivar y coordinar actividades generales, además de generar los reportes necesarios para el análisis de la venta, asegurando el pago del crédito y el correcto registro de información en el sistema.

B) ACTIVIDADES DIARIAS DEL PUESTO.
 Entrega de efectivo.
 Realizar conteo del efectivo para entrega a sucursales bancarias, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
 Llenado del formato “DIEGO”.
 Llenado del formato “CUARTO CORTE”.
 Conteo y revisión física de aceites y lubricantes.
 Pago a proveedores de mercancías recibidas
 Llenado de bitácoras correspondiente a la NOM-005-ASEA-2016.
 Realizar la facturación de contado de clientes. En Sistema.
 Registro de ventas diarias de aceites y lubricantes.
 Verificar correo electrónico para realizar funciones administrativas de: facturación, cobranza y crédito.
 Clasificación de tickets en: Crédito, débito.

C) ACTIVIDADES PERIODICAS EN EL PUESTO
 Dar de alta clientes de contado en Sistema. Por evento
 Registro de la facturación de la compra de aceites y lubricantes en Sistema. Por evento.
 Verificar el protocolo de servicio al menos dos veces a la semana.
 Realizar solicitud de compra de artículos de limpieza, papelería y aceites y lubricantes de acuerdo al procedimiento. Por evento
 Quincenalmente realizar el conteo de efectivo de sanitarios.
 Realizar el pago de nóminas semanal y quincenal.
 Quincenalmente realizar la conciliación de entradas y salidas de mercancías y flujo de efectivo.

D) NIVEL DE ESTUDIOS
TSU o Bachillerato contable o administrativo.

E) MINIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
3 años manejando cartera de clientes.

F) AREAS DE EXPERIENCIA
 Administración
 Contabilidad
 Sistemas informáticos
 Servicio al cliente.
 Experiencia en procesos de compra.
 Experiencia en procesos de cobranza y seguimiento a carteras de clientes.
 Manejo de personal

G) RESPONSABILIDADES
 Recibir el efectivo haciendo uso de las boletas establecidas para asegurar el conteo y deposito completo en la cuenta bancaria.
 Revisar los tickets de venta de crédito, débito y los monederos electrónicos para verificar que la información física de ventas cuadra con la información del sistema y a la vez garantizar el manejo correcto de los tickets.
 Verificar la información de cortes contra la información del sistema sobre los litros vendidos, las piezas de aceites vendidas, los consumos de clientes y los monederos electrónicos para capturar en el sistema la información correcta y verificar que el importe pagado por los despachadores es el importe real vendido.
 Realizar los reportes de confirmación de venta para cerciorarse de que el corte se cierra correctamente.
 Realizar el comparativo de ventas corroborando los litros totales de venta a considerar para saber el importe a depositar en banco.
 Revisar el estado de cuenta para verificar depósitos de clientes de crédito y aplicar importe a la cobranza en el sistema.
 Facturar a clientes de crédito para asegurar el pago de los consumos de litros de combustible y evitar tener facturas vencidas.
 Realizar colecta de terminales bancarias para asegurar que la sucursal bancaria paga el importe correcto.
 Surtir aceites en patio para asegurar las existencias del stock establecido.
 Actualizar el reporte de semáforo de aceites por despachador para tener la información de piezas vendidas vs meta planeada.
 Registrar en los sistemas los gastos y compras para que sean pagados y contabilizados.
 Actualizar bitácoras para cumplir con la normatividad.
 Realizar arqueo de aceites para identificar faltantes al momento.
 Atención al cliente para proporcionar los servicios de oficina como atención de quejas y/o facturación.
 Revisar tickets de venta vs boucher bancario para asegurar que la empresa no pague comisiones por retiro de efectivo.
 Actualizar el archivo de entradas y salidas de tienda para llevar un control del efectivo de la venta.
 Mantener informado al Gerente de Estación de Servicio de cualquier faltante o hallazgo detectado para su atención oportuna.

BAJIO NAT se compromete a ofrecer un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.
Si cumples con los requisitos mencionados y estás dispuesto a contribuir al éxito de nuestra empresa, esta posición podría ser ideal para ti.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 26 años
• Conocimientos: Compromiso, Honestidad, Trabajo en equipo, Administración contable, Microsoft office, Servicio al cliente, Resolución de problemas del cliente
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, generalista, generalist, general

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de BAJIO NAT

Venta en territorio nacional de combustibles automotrices.