Auxiliar Administrativo - Expedientes y Archivo
Street Mall - Puebla, Puebla
Descripción de la oferta
Buscamos un Auxiliar Administrativo responsable de la correcta elaboración, integración y resguardo de expedientes de clientes, así como del control y organización de archivos relacionados con la administración de lofts y unidades habitacionales. La persona deberá garantizar que toda la documentación se encuentre completa, actualizada y en orden, apoyando a las áreas de ventas, operaciones y administración.
Responsabilidades
Integración, revisión y actualización de expedientes de clientes (contratos, identificaciones, comprobantes, documentación legal, etc.).
Organización y control del archivo físico y digital.
Seguimiento a clientes para recopilación de documentos faltantes.
Clasificación, digitalización y resguardo de documentos.
Apoyo en la elaboración de contratos, anexos y formatos administrativos.
Manejo de bases de datos y actualización de información en sistemas internos.
Control de carpetas, escaneos y respaldo de información.
Apoyo en actividades administrativas generales (agenda, reportes, correspondencia).
Cumplimiento de políticas de confidencialidad y protección de datos personales.
Requisitos:
Lic en Administración, Contaduria o a fin
Experiencia mínima de 3–4 años en actividades administrativas, archivo o expedientes (preferentemente en sector inmobiliario, ventas de inmuebles o arrendamientos).
Manejo de herramientas digitales: Excel, Word, Google Drive y sistemas de archivo.
Conocimiento básico en integración de expedientes y normativas de protección de datos.
Habilidad para organizar grandes volúmenes de documentos.
Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
Competencias:
Organización y orden.
Confidencialidad y ética profesional.
Comunicación efectiva.
Trabajo bajo lineamientos y procesos.
Ofrecemos
Sueldo acorde a experiencia.
Crecimiento dentro del área administrativa.
Excelente ambiente laboral.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 27 y 39 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, file, archivo
Hace 6 días (actualizada)
Acerca de Street Mall
Empresa mexicana dedicada a la construcción, supervisión y gestión integral de proyectos de obra civil y edificaciones, comprometida con la calidad, la innovación y la satisfacción total de nuestros clientes.
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