Auxiliar administrativo
Universidad de las Américas Puebla - San Andrés Cholula, Puebla
Descripción de la oferta
Auxiliar administrativo Objetivo. Coordinar y gestionar las actividades administrativas y operativas del Departamento de Proyectos de Infraestructura, asegurando el uso eficiente de los recursos, el control presupuestal, la adecuada gestión documental y la atención oportuna de requerimientos, fungiendo como enlace estratégico entre el área de proyectos y las áreas de soporte institucional. Funciones Coordinar la operación administrativa del área, incluyendo agendas, reuniones y seguimiento de actividades. Gestionar requisiciones de bienes y servicios mediante la plataforma Workday, asegurando su correcta captura y seguimiento. Apoyar en la elaboración y control de presupuestos, así como en el monitoreo de gastos del área. Administrar la documentación de proyectos, garantizando su organización, resguardo y disponibilidad. Dar seguimiento a contratos y relación con proveedores en coordinación con el área de compras. Elaborar reportes administrativos y de avance de proyectos para la toma de decisiones. Atender requerimientos internos y externos relacionados con la operación administrativa del área. Responsabilidades Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y lineamientos institucionales. Garantizar la correcta gestión y control de requisiciones, órdenes de compra y contratos. Mantener actualizado el control presupuestal, identificando oportunamente desviaciones. Resguardar y organizar la información documental de los proyectos de infraestructura. Facilitar la comunicación y coordinación efectiva entre el área de proyectos, compras y proveedores. Contribuir a la eficiencia operativa mediante la mejora continua de los procesos administrativos. Dar seguimiento puntual a solicitudes y requerimientos, asegurando tiempos de respuesta adecuados.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Ayer (actualizada)
Acerca de Universidad de las Américas Puebla
Empresa dedicada a la Educación y formación profesional. ...
Empresa dedicada a la Educación y formación profesional. .
Evaluación general
4.6
1,182 Evaluaciones
-
4.16
Ambiente de trabajo
-
4.03
Salario y prestaciones
-
3.85
Oportunidades de carrera
-
4.03
Director general
Monitor/a
Actual empleado Puebla Febrero, 2026
Tienen una excelencia academica, forman lideres para el mundo muy orgullosa de Udlap.
Lo mejor la excelencia
A mejorar el que den planta en menos tiempo
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Atención a cliente
Actual empleado Puebla Septiembre, 2025
Muy buena empresa.
Lo mejor Trabajo en equipo
A mejorar Lo hacen muy bien.
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Encargada punto de venta
Actual empleado Puebla Septiembre, 2025
De las mejores empresas donde he trabajado.
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Coordinador/a
Media salarial
$ 12,683 /mes
108 salarios
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
$ 9,004 /mes
71 salarios
Coordinador/a de proyectos
Media salarial
$ 14,164 /mes
35 salarios
Auxiliar
Media salarial
$ 7,356 /mes
35 salarios
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