Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

Buscamos un Auxiliar Administrativo para una importadora. El candidato será responsable de apoyar en los procesos administrativos, inventarios, control de facturación y logística. Se espera que el candidato cumpla con las actividades requeridas para asegurar una mejora continua en los procesos y que se alinee con la visión de la empresa. El puesto requiere habilidades organizativas, capacidad para trabajar con detalle y precisión, y un enfoque proactivo para resolver problemas.

Responsabilidades:

Apoyo en inventarios físicos:
Colaborar en la realización de inventarios físicos en CDMX, Los Cabos y Cancún.
Verificar y ajustar los registros de inventario según los resultados físicos.
Carga y descarga de producto en rutas de entrega.
Seguimiento de órdenes de compra:
Recepción, procesamiento y facturación de órdenes de compra en CDMX, Los Cabos, Cancún y Tulum.
Asegurar que todas las órdenes se tramiten de manera precisa y oportuna.
Control de facturación:
Supervisar el proceso de facturación en CDMX, Los Cabos, Tulum y Cancún. Verificar que las facturas sean correctas y cumplan con los requisitos fiscales.
Gestión de correos de cuentas por cobrar (CXC):
Realizar seguimiento de los correos relacionados con los soportes de entrega. Manejar refacturaciones y resolver discrepancias en los pagos.
Mantenimiento de flota:
Supervisar el mantenimiento y limpieza de la camioneta utilizada para logística.
Procesos administrativos:
Descargar XML para análisis y coordinar cotizaciones de fletes.
Enviar y solicitar documentación y cotizaciones con los Freight Forwarders (FW).
Controlar y solicitar pagos semanales, impuestos y otros gastos.
Monitoreo y etiquetado:
Supervisar el marbeteo y etiquetado de productos.
Descargar información del sistema de inventarios y enviarla semanalmente a Rosa Negra.
Logística y coordinación:
Enviar solicitudes de entrega a Solulogis Los Cabos y realizar seguimiento en la entrega de productos a clientes.
Gestionar altas en almacenes de Solulogis y FW Impoexporta.
Apoyo contable y administrativo:
Proporcionar asistencia en tareas contables y administrativas.
Solicitar la alta de nuevos clientes y gestionar la documentación correspondiente.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Software de Contabilidade
• Licencias de conducir: A

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

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