Auxiliar Administrativo - Aseguradora

Descripción de la oferta

PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVOObjetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la aseguradora, asegurando la correcta gestión de documentos, atención a clientes internos y externos, y la realización de tareas administrativas para el buen funcionamiento de las operaciones de la empresa.

Responsabilidades:
Gestión de Documentos y Archivos: Organizar, clasificar y archivar documentos relacionados con pólizas, siniestros, contratos y demás información confidencial de los clientes y la empresa.
Atención y Seguimiento a Clientes: Recibir y gestionar solicitudes de los clientes, resolver dudas y problemas administrativos, y derivar los casos más complejos a los departamentos correspondientes.
Soporte en la Emisión de Pólizas: Apoyo en la elaboración y emisión de pólizas, verificando que la documentación esté completa y conforme a los requisitos establecidos.
Control de Pagos y Facturación: Apoyar en la emisión de facturas, el control de pagos y la actualización de los estados de cuenta de clientes.
Manejo de Base de Datos: Registrar, actualizar y gestionar la información de los clientes y las pólizas en el sistema de la empresa.
Coordinación de Reuniones y Agendas: Organizar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que la agenda de los ejecutivos esté actualizada y gestionando la logística de los mismos.
Asistencia Administrativa General: Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la empresa, como redacción de comunicaciones internas y externas, preparación de informes, y gestión de correspondencia.

Requisitos:
Educación: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad, o afines. Se valorará experiencia o estudios en áreas relacionadas con seguros.
Experiencia: Mínimo 1 año en un puesto similar, preferentemente en una aseguradora o en el sector financiero.
Conocimientos Técnicos:
o Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, principalmente Excel y Word).
o Conocimiento básico sobre productos de seguros y trámites administrativos en el sector asegurador. (deseable)
o Familiaridad con el manejo de bases de datos y sistemas de gestión de seguros. (deseable)
o Excelente actitud de servicio.
Habilidades Interpersonales:
o Excelente comunicación verbal y escrita.
o Enfoque en la atención al cliente.
o Trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
o Alto nivel de organización y atención al detalle.
Competencias:
Responsabilidad: Cumplir con los plazos y la calidad en el manejo de las tareas asignadas.
Orientación a Resultados: Capacidad para cumplir con los objetivos establecidos y contribuir al éxito del equipo.
Confidencialidad: Manejo adecuado de la información confidencial y de carácter sensible de los clientes y la empresa.
Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas dentro del entorno dinámico de una aseguradora.
Ofrecemos:
Sueldo mensual base de $9,000.
Bonos por cumplimiento de metas.
Seguro de gastos médicos mayores pasando los 3 meses.
Bonos por concluir los siniestros dentro del mes que inician.
Horario de trabajo de 10 am a 7 pm de lunes a viernes con una hora de comida.
Descanso sábados y domingos.
Lugar de trabajo: Plaza Hollywood, Cancún Quintana Roo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, insurance, aseguradora, seguros

Hace 7 horas

Acerca de Consolidé

Brindamos alternativas de ahorro en los costos asociados a la nómina y al recurso humano, reduciendo costos y eliminando la carga administrativa de procesos que no generan utilidad a su empresa.
Nos encargaremos de cálculos complejos como el Payroll (maquila de nómina) y de procesos de búsqueda especializados como el reclutamiento, permitiéndole a su Recurso Humano enfocarse en el crecimiento de su talento humano y a la vez de su negocio.
Contamos con equipo especializado en el trato ...

Brindamos alternativas de ahorro en los costos asociados a la nómina y al recurso humano, reduciendo costos y eliminando la carga administrativa de procesos que no generan utilidad a su empresa.
Nos encargaremos de cálculos complejos como el Payroll (maquila de nómina) y de procesos de búsqueda especializados como el reclutamiento, permitiéndole a su Recurso Humano enfocarse en el crecimiento de su talento humano y a la vez de su negocio.
Contamos con equipo especializado en el trato con instancias de Gobierno y en tramitología de IMSS, INFONAVIT, SAT, STPS, INM.

Salarios