Auxiliar administrativa

Descripción de la oferta

PERFIL DE PUESTO
  Licenciatura concluida
  Sexo femeninoDisponibilidad de horarios (preferente de playa del carmen)
Tener dominio en paqueteria office y sistemas administrativos.
6 meses de experiencia en área administrativa.

OBJETIVO FUNDAMENTAL DEL PUESTO
Mantener el control administrativo del personal y gestionar los requerimientos necesarios para cubrir la operación y seguimiento del departamento.

ACTIVIDADES A REALIZAR
Revisa en el sistema y captura lista de asistencia diaria (Faltas, Permisos, Vacaciones, Incapacidades, Incidencias)
Realiza el seguimiento de incidencias del personal informando a Recursos humanos de (Retardos, No firmo, incidentes de personal, Acciones por faltas).
Realiza papeletas de permisos, vacaciones, cambio de descanso, pago de tiempos extraordinarios, Notificaciones de baja de personal, bonos de productividad, evaluaciones de desempeño, promociones.
Programa horarios y descansos / Roll de Turnos junto con el jefe de departamento.
Realiza cargas masivas de horarios y descansos del personal en el sistema ADG y cambios necesarios por cuestiones de operación.
Informa al personal aspectos relevantes con respecto al departamento (Horarios, descansos, vencimientos de contratos, cursos, eventos, reglamentos de trabajo).
Realiza la entrega de recibos de nomina y constancias de capacitación.
Informa al personal de nuevo ingreso los reglamentos del departamento ( Uniformidad, manejo de turnos, Cumplir correctamente con requisitos de asistencia).
 Actualiza el staffing del personal e informa Jefe del departamento.
Seguimiento a entrevistas con el departamento de atracción de talento.
Realiza requisiciones de almacén, compras y gestiona lo necesario para cubrir los requerimientos de la operación departamental.
Prepara formatos para el personal de supervisión ( Formatos de producción diaria, bitácoras etc.)
Recibe llamadas telefonicas de requerrimientos de servicios de otros departamentos y comunica a quien corresponda cubrir la solicitud.OFRECEMOS
Salario base
Prestaciones superiores a las de ley
Fondo de ahorro
Transporte de personal
Comedor de colaboradores
Uniformes
Crecimiento profesional.

Solo se tomaran en cuenta a los perfiles relacionados a la oferta laboral, que radiquen en playa del carmen o cancún (preferible playa del carmen).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• Edad: entre 20 y 45 años
• Conocimientos: Liderazgo, Orientación al logro, Planificación estratégica, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 horas

Acerca de Princess Hotels and Resorts

Cadena hotelera con miras de expansión y crecimiento en el país.

Salarios