Asistente de RH y Oficina
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Funciones y Responsabilidades
· Atención y gestión de visitantes y llamadas telefónicas, asegurando un trato cordial y eficiente conforme a los protocolos internos.
· Redacción y elaboración de oficios, circulares, reportes básicos y correspondencia general.
· Colaboración en la logística y coordinación de agendas para entrevistas de selección de personal.
· Clasificación, archivo y custodia de documentación física y/o electrónica conforme a los procedimientos administrativos vigentes.
· Ejecución de tareas administrativas complementarias asignadas por la supervisión inmediata.
Perfil del Candidato
· Formación Académica: Preparatoria concluida (indispensable) o estudios técnicos en áreas administrativas (deseable).
· Conocimientos Técnicos: Manejo intermedio de paquetería Microsoft Office (Word y Excel) y gestión de correo electrónico.
· Competencias Requeridas:
· Capacidad de organización y atención al detalle.
· Comunicación efectiva y profesionalismo en el trato.
· Discreción y manejo confidencial de la información.
· Experiencia Laboral: No se requiere experiencia previa comprobable. Se valorará la disposición para aprender los procesos internos mediante el programa de inducción y capacitación proporcionado por la empresa.
Jornada y Condiciones Laborales
· Días Laborables: Lunes a Viernes.
· Descanso Obligatorio: Sábados y Domingos.
· Opciones de Turno (Elección del colaborador):
· Turno Matutino: 09:00 a 14:00 horas.
· Turno Intermedio: 12:00 a 17:00 horas.
· Turno Vespertino: 15:00 a 20:00 horas.
Modalidad de Contratación y Trabajo
· Contratación: El proceso de firma de contrato, alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y entrega de documentación probatoria se realizará de manera presencial en las oficinas corporativas.
· Ejecución del Trabajo: Una vez finalizado el proceso de contratación, la operación diaria podrá realizarse bajo modalidad presencial o en esquema de Teletrabajo (Home Office) , de acuerdo con la preferencia y necesidades operativas del colaborador y la empresa.
Prestaciones y Beneficios (Conforme a la Ley Federal del Trabajo)
La organización ofrece una relación laboral formal y estable, otorgando las siguientes prestaciones de ley desde el inicio de la relación contractual:
· Pago de Vacaciones y Prima Vacacional correspondiente.
· Aguinaldo anual.
· Prima Dominical (aplica conforme a la jornada seleccionada).
· Licencia de Maternidad.
· Seguridad Social a través del IMSS (Régimen Obligatorio).
Beneficios Adicionales
· Programa de Capacitación Continua para el desarrollo de habilidades administrativas.
· Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional a largo plazo dentro de la estructura organizacional.
· Estabilidad laboral en un ambiente de trabajo profesional y respetuoso.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, junior
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