Auditor de Gestion Documental

Descripción de la oferta

Únete a EEEISA en Planta Ozumba!

Puesto: Auditor de Gestión Documental

Ubicación: Carr Federal México-Cuautla Manzana 009, Ozumba, 56800 Tepetlixpa, Méx.

Licenciatura en Administración, ingenieria Industrial o a fin.

Ofrecemos:

Salario competitivo
Prestaciones de ley y superiores (como vales de despensa y fondo de ahorro)
Objetivo del Puesto

Recopilar y organizar la información documental para el Sistema de Gestión Integral de EEEISA con base en la Norma ISO 9001:2015 y participar en el Programa de Auditorías.

Funciones

Recabar la información de las áreas que corresponda mediante entrevistas eficaces, escuchando y observando.
Detectar a tiempo, los cambios en los procesos para actualizar inmediatamente la información documental, teniendo la previa autorización de la Dirección correspondiente.
Editar y actualizar la información documentada de las actividades administrativas y operativas de los procesos productivos, haciendo uso de una excelente ortografía y redacción.
Asegurarse que la documentación contenga fecha, revisión e historial de cambios y cumpla con el punto 5 del PR-GD-05 Procedimiento de Información Documentada.
Controlar la información documentada (Procedimiento, Instructivos de trabajo, Mapeos de procesos, Tutoriales, Diagramas de procesos y Registros) con base en el PR-GD-05 Procedimiento de Información Documentada y registrar las actualizaciones pertinentes en la Lista Maestra de Documentos RG-GD-02, Lista Maestra de Registros RG-GD-03 y Lista maestra de tutoriales RG-GD-26, según aplique.
Administrar en Google Suite documentos actualizados, manteniendo organizada y recuperable la información en forma digital.
Asegurar la consulta fiable de la información por todos los colaboradores, en la Biblioteca Digital AODOCS.
En coordinación con la Jefatura de Auditores del Sistema de Gestión Documental organizar los tiempos y sesiones para impartir la inducción al Sistema de Gestión Documental y uso de la biblioteca digital en AO DOCS, para nuevos ingresos.
Ser un Agente de orientación, en todo momento que se requiera, para apoyar al colaborador en el uso y consulta de información en la Biblioteca Digital.
Participar en la ejecución de Auditorías Internas, Auditorías específicas a procesos, en Auditorías externas por parte de clientes o proveedores y Auditorías de 3era parte, con la Casa Certificadora, de acuerdo a la planificación descrita en el RG-GD-34 Programa de Auditorías Internas.
Elaborar la documentación pertinente en cada proceso de Auditoría (Listas de verificación, Resguardo de evidencias, Informe de auditoría del área o proceso auditado).
Con base en el PR-GD-06 Procedimiento para el control de salidas no conforme, elaborar los Informes de hallazgos por incumplimiento que se detecten en los diferentes procesos de EEEISA. (RG-GD-12 Informe de Hallazgos de No Conformidades o RG-GD-17 Informe de No Conformidades de Auditoría Interna).
Dar seguimiento a la implementación de acciones correctivas establecidas por los dueños de los procesos, recolectando evidencia objetiva y registrando la verificación en el RG-GD-34 Seguimiento a la efectividad de las acciones correctivas.
Verificar con los dueños del proceso, el cumplimiento a los debés declarados en la información documentada con la finalidad de garantizar que se mantengan vigentes las actividades y aporten evidencia de las mismas.
Verificar con los dueños del proceso la eficacia de los planes o tratamientos implementados para el control o reducción de los riesgos identificados.
Atender y cumplir eficazmente con las actividades asignadas por el Jefe de Sistema de Gestión Documental, informando en todo momento el avance y conclusión de las mismas.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:


Vales de despensa

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: auditoria, audit

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Envases, Empaques y Embalajes Internacionales, S.A. de C.V.

EEEISA nace en 1979 y se destaca por haber sido la empresa pionera en la fabricación de envases de presión sencilla. Desde ese año, su crecimiento es constante y la oferta de sus productos no sólo llega a México, sino a otros mercados como Estados Unidos, Canadá y Sudamérica.

Actualmente, nos especializamos en la manufactura de envases de hojalata para usos cosméticos, industriales y alimenticios.

Contamos con una planta de 6 hectáreas con más de 500 máquinas que producen m...

EEEISA nace en 1979 y se destaca por haber sido la empresa pionera en la fabricación de envases de presión sencilla. Desde ese año, su crecimiento es constante y la oferta de sus productos no sólo llega a México, sino a otros mercados como Estados Unidos, Canadá y Sudamérica.

Actualmente, nos especializamos en la manufactura de envases de hojalata para usos cosméticos, industriales y alimenticios.

Contamos con una planta de 6 hectáreas con más de 500 máquinas que producen mensualmente 15 millones de latas industriales y 45 millones de envases para aerosol. Además, tenemos un stock de más de 20 mil toneladas de hojalata y distribuidores en toda la República Mexicana para garantizar una óptima y continua operación.

Salarios