Auditor de Gastos

Descripción de la oferta

PERFORMANCE AIR

Es una filial de un consorcio de empresas que cuenta con más de 15 años de experiencia en la industria de la aviación privada y 30 años en el sector mundial de artículos de lujo.

AUDITOR DE GASTOS

Funciones :

Supervisar el envio del reporte de pagos pendientes a Tesorería.

Seguimiento de pago a proveedores directos por dueños.

Elaboración de concentrado de bonificaciones UV.

Supervisión de la aplicación de acreditamiento de bonificaciones / Fondeos internos.

Juntas periódicas con proveedores que tengan algún tema de aclaración.

Supervisión de registro de gastos adicionales de Sobrecargos y tránsitos/ CBP trimestral.

Confirmación de las transferencias internas por aplicaciones de créditos.
Revisión de información para cierre semanal de CxP.

Seguimiento semanal respecto a los registros y el saldo de la cuenta antigua por pagar.

Supervisión del registro de tarjetas prorrateadas y reembolsos.

Supervisión del registro de tarjetas de tripulación.

Supervisión de la entrega en tiempo de las carpetas de administrados.

Apoyo a Supervisores de Administración de Gastos para las comprobaciones de gastos.

Dar seguimiento a los comentarios del Administrador de Flota.

Propuesta de calendario de entrega de carpetas administradas.

Seguimientos pendientes en juntas semanales.

Validar que todas las operaciones devengadas por cada una de las aeronaves esten incluidas dentro del periodo de revisión y que sean correctas.

Generar el reporte de administrados :( Bancos (+) Abonos (+) CxP (-) =Saldo Admón vs Saldo de Carpeta ).

Entregar los primeros 10 días de cada mes al Administrador de Flota las carpetas mensuales de cada aeronave con el fin de que estas sean revisadas con el cliente.

Atender las solicitudes de información hechas por el Administrador de Flota para dar respuesta al cliente sobre cualquier asunto de su aeronave.

Elaboración del presupuesto anual por aeronave (Ingresos, gastos fijos y variables) con el fin de que este sea reportado al cliente a través del Administrador de Flota durante las primeras dos semanas del año.

Elaboración de Reporte comparativo entre el presupuesto anual vs gastos reales.

Conciliación entre el saldo de la carpeta (Física y Electrónica) vs Saldo Bancario en Sistema Odoo.

Realizar labores de cobranza a los clientes con el fin de revisar, aclarar y cubrir los saldos pendientes, asi como gestionar los pagos a la cuenta de la aeronave.

Visitar físicamente a los clientes con el fin de entregar un reporte periódico de la aeronave y otros documentos que se requieran, así como, gestionar la firma de conformidad del cliente respecto a la información presentada.

EXPERIENCIA :

Al menos 10 años en puesto similar
Al menos 10 años Manejo de Equipos de Trabajo minimo 10 colaboradores indispensable
Dominio ERP´s (Preferentemente Odoo)
Dominio de paquetería Odoo
Interpretación de Estados Financieros.

ESCOLARIDAD :

Lic. en Contabilidad o Administración con sólidas bases contables.

CONOCIMIENTOS

Curos de Liderazgo y Habilidades Gerenciales
Deseable Maestría (MBA)
Inglés - Intermedio


ACTITUDES :

Excelente presentación (Trato con clientes AAA)
Enfoque a resultados y metas (Indispensable)
Sentido de Urgencia (Separar lo importante, Urgente y lo NO Urgente ) Indispensable
Confidencialidad
Estructurado (a)
Organizado (a)
Proactivo (a)
Trabajo en presión
Buena comunicación
Capacidad de comunicación
Accountability y Compliance
Inteligencia Emocional
Trabajo en Equipo
Puntualidad (Indispensable)
Disciplinado
Disponibilidad de horario en función a los requerimientos de la operación (Ocasional fuera de horario normal)


Con auto propio

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 10 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 35 y 45 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: auditoria, audit

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de PERFORMANCE AIR

Performance Air es una filial de un consorcio de empresas con más de 15 años de experiencia en la industria de la aviación privada y 30 años en el sector global de bienes de lujo. Nuestro principal objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros clientes y garantizar la máxima flexibilidad. Atendemos meticulosamente cada detalle que nos proporcionan nuestros clientes, al tiempo que ofrecemos un servicio de atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Salarios