Asistente Servicios Escolares

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto
Asistente de Servicios Escolares organizado, proactivo y con orientación al servicio, que brinde apoyo administrativo y operativo en los procesos académicos y escolares, asegurando una atención oportuna y eficiente a alumnos, docentes y áreas internas, contribuyendo al buen funcionamiento de la institución.

Responsabilidades Principales

Atención y Servicio a la Comunidad Escolar
Brindar atención y orientación a alumnos y docentes sobre trámites escolares y servicios académicos.
Dar seguimiento a solicitudes relacionadas con inscripciones, reinscripciones, constancias, historiales académicos y otros procesos escolares.
Canalizar adecuadamente dudas o requerimientos a las áreas correspondientes.

Gestión Administrativa Escolar
Apoyar en la captura, actualización y control de información académica en los sistemas escolares.
Resguardar y organizar expedientes físicos y digitales de alumnos.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y académicos solicitados por la coordinación.
Asegurar el cumplimiento de lineamientos y tiempos establecidos por la autoridad educativa (Supervisión escolar).

Control y Seguimiento de Procesos
Dar seguimiento a calendarios académicos, fechas clave y procesos institucionales.
Apoyar en la organización de evaluaciones, entregas de documentación y cierres de periodo.
Verificar el cumplimiento de lineamientos y procedimientos escolares.

Requisitos del Puesto

Formación Académica
Licenciatura en Administración, Educación, Pedagogía, carrera afín o trunca (deseable).

Experiencia
De 1 a 2 años en puestos similares de servicios escolares o atención al cliente (deseable en instituciones educativas).

Conocimientos y Habilidades
Manejo básico o intermedio de Excel y paquetería Office.
Deseable manejo de SIPCE
Habilidad para el manejo de información confidencial y documentación.
Organización, atención y seguimiento de procesos.
Buena comunicación, actitud de servicio y trato amable.
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples solicitudes.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 30 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Colegio Salesiano "Angela Segovia de Serrano"

Los colegios salesianos son ambientes educativos de alto nivel académico que forman humana y espiritualmente a niños, adolescentes y jóvenes a través del sistema preventivo de Don Bosco.