Asistente Personal y Ejecutivo bilingüe - remote

Descripción de la oferta

Giro de la empresa:
Producción y distribución de música cristiana en español en México.

Descripción del puesto:
Se busca un Asistente Personal y Ejecutivo Bilingüe para brindar apoyo integral en la gestión de actividades personales, profesionales y administrativas dentro de una empresa dedicada a la producción y distribución de música cristiana en español. El candidato ideal deberá contar con experiencia comprobada en organización de agendas, coordinación de eventos, administración de tareas operativas y gestión de relaciones estratégicas. Este puesto requiere altos niveles de discreción, organización, proactividad y habilidades excepcionales de comunicación en español e inglés.

Funciones y responsabilidades:
1. Gestión de Agenda y Organización Personal:
- Coordinar reuniones, llamadas y compromisos personales y profesionales.
- Recordar y gestionar fechas clave (familiares, empresariales, eventos importantes).
- Manejar reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes y transporte.
- Planificar y coordinar el itinerario de viajes de negocios y personales.
2. Apoyo en Negocios y Producción Musical:
- Coordinar reuniones con artistas, productores y socios estratégicos.
- Dar seguimiento a contratos, pagos y compromisos con artistas y colaboradores.
- Asistir en la logística de eventos, giras y lanzamientos de álbumes.
- Manejar la comunicación con equipos de marketing, distribución y producción.
3. Administración y Logística:
- Supervisar tareas administrativas básicas (facturación, pagos, contratos).
- Coordinar con el equipo financiero cualquier requerimiento contable o de presupuesto.
- Organizar documentos y materiales necesarios para reuniones o proyectos.
- Apoyar en la gestión de propiedades, oficinas o cualquier necesidad operativa.
4. Comunicación y Relaciones Públicas:
- Manejar correos electrónicos, llamadas y mensajes.
- Filtrar y priorizar solicitudes externas (medios, socios, clientes, artistas).
- Mantener una comunicación efectiva con socios clave y equipos de trabajo.
5. Apoyo Personal y Familiar:
- Coordinar actividades familiares cuando sea necesario.
- Apoyar en gestiones personales como compras, citas médicas o trámites administrativos.
- Coordinar con el personal del hogar o terceros para cualquier necesidad logística.

Requisitos obligatorios:

- Mín. 3 años en un rol similar, idealmente en la industria musical o de entretenimiento.
- Idiomas: Español e inglés avanzado (indispensable).
- Herramientas: Manejo de plataformas de gestión de tareas, correo electrónico, Excel, Google Drive y software de comunicación.
- Disponibilidad: Flexibilidad de horarios y capacidad de respuesta rápida.
- Habilidades Clave: Organización, discreción, atención al detalle, proactividad y capacidad de multitarea.
- Persona confiable, discreta y con excelente manejo de la información confidencial.
- Habilidad para anticiparse a necesidades sin necesidad de supervisión constante.
- Fuerte capacidad de resolución de problemas y trabajo bajo presión.
- Interés o conocimiento en la industria musical y de entretenimiento.
- Actitud proactiva y enfoque en soluciones.

Condiciones laborales:
Salario, contrato y demás condiciones: a negociar.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de LATAM Management Recruitment

LATAM Management Recruitment es una empresa joven e innovadora integrada por los tradicionales valores alemanes de eficacia y fiabilidad. Nuestro enfoque y principal especialidad es el reclutamiento y selección de candidatos para posiciones de personal profesional y ejecutivo en México y Latinoamérica.

Salarios