Asistente administrativa
Importante empresa del sector de la construccion - Tabasco, Centro
Hace 3 días
Infraestructura y energías renovables layza - Centro, Tabasco
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Objetivo del Puesto:
Proporcionar apoyo administrativo y personal a la alta dirección, facilitando la gestión de sus actividades diarias, agendas y proyectos. El asistente personal deberá ser altamente organizado, proactivo y capaz de manejar información confidencial con discreción.
Responsabilidades Principales:
• Gestión de Agenda:
• Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos.
• Mantener actualizada la agenda del ejecutivo, asegurando la eficiencia en la gestión del tiempo.
• Soporte Administrativo:
• Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y proyectos.
• Manejar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.
• Realizar investigaciones y recopilar datos relevantes para la toma de decisiones.
• Organización de Viajes:
• Planificar y coordinar viajes de negocio, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
• Preparar itinerarios detallados y gestionar cualquier imprevisto relacionado con los viajes.
• Gestión de Proyectos:
• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Colaborar con diferentes departamentos y equipos para facilitar la implementación de iniciativas.
• Tareas Personales:
• Manejar y organizar asuntos personales del ejecutivo según sea necesario.
• Realizar compras y encargos personales cuando se requiera.
Requisitos:
• Educación: Título universitario en administración, negocios o áreas relacionadas (preferido).
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en un rol similar de asistencia personal o administrativa.
• Habilidades:
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuerte capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Dominio de herramientas de oficina (MS Office, Google Workspace, etc.).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Competencias Personales:
• Proactividad y capacidad para anticipar las necesidades del ejecutivo.
• Flexibilidad y adaptabilidad a cambios y situaciones imprevistas.
• Actitud positiva y profesional en todas las interacciones.
Ofrecemos:
• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Salario competitivo y beneficios adicionales.
Cómo aplicar:
Envía tu currículum y una carta de presentación a [correo electrónico] con el asunto “Aplicación para Asistente Personal”.
Espero que esta descripción del puesto sea útil para tu campaña de contratación.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
28 de mayo
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Acerca de Infraestructura y energías renovables layza
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