Asistente personal - Asistente Ejecutiva
PIMSA - Querétaro, Querétaro
Descripción de la oferta
Se solicita persona altamente organizada, responsable y con excelente trato profesional para brindar apoyo directo a Dirección General en actividades personales, administrativas y de coordinación.
Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Requisitos:
Experiencia como asistente personal, asistente ejecutiva, recepción ejecutiva o apoyo administrativo a dirección.
Inglés intermedio.
Excelente presentación ejecutiva y trato profesional.
Manejo de aplicaciones y plataformas para compra de vuelos, reservación de hoteles, renta de autos y organización de viajes.
Manejo de agenda, citas, reservaciones, pagos, seguimiento de pendientes y coordinación de actividades personales o laborales.
Dominio básico/intermedio de Microsoft Office, correo electrónico, WhatsApp Business, Google Maps, aplicaciones bancarias y plataformas digitales.
Alta discreción, confidencialidad, orden, puntualidad y sentido de urgencia.
Facilidad de comunicación y actitud de servicio.
Funciones principales:
Administrar agenda personal y laboral de Dirección.
Coordinar viajes, vuelos, hoteles, traslados y reservaciones.
Realizar compras, pagos, trámites y seguimiento de pendientes.
Apoyar en llamadas, mensajes, correos y coordinación con proveedores.
Organizar documentos, citas, reuniones y actividades especiales.
Dar seguimiento oportuno a instrucciones directas.
Elaboracion de facturas.
Competencias deseables:
Discreción absoluta.
Excelente comunicación.
Organización y planeación.
Buena presentación ejecutiva.
Solución de problemas.
Proactividad.
Disponibilidad y actitud de servicio.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
Contratación directa.
Ambiente profesional.
Interesados/as enviar CV actualizado por este medio.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 20 y 36 años
- Conocimientos: Administración de oficina, Analítica web, Adaptabilidad, Administración de mensajería, Analítica web
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración de oficina Analítica web Adaptabilidad Administración de mensajería Analítica webPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
Ayer (actualizada)
Acerca de PIMSA
PIMSA es una empresa líder en el servicio de recolección, proceso y comercialización de desperdicios industriales, ofreciendo soluciones innovadoras que faciliten la integración de los avances científicos y tecnológicos en los procesos de transformación ecológica de residuos sólidos; promoviendo la cultura de reciclaje, así como generando y administrando adecuadamente los recursos necesarios para el beneficio de todos los implicados.
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