Asistente Jurídico

Descripción de la oferta

Asistente Jurídico Estamos en búsqueda de un Asistente Jurídico, responsable de brindar soporte administrativo eficiente al departamento jurídico, contribuyendo a la organización, gestión y seguimiento de documentos, expedientes y procesos legales, con el fin de optimizar los tiempos de respuesta y facilitar la toma de decisiones de la Dirección Jurídica. Indispensable contar con experiencia en gestión administrativa, control documental y seguimiento de procesos legales. Responsabilidades Principales: Filtrar y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, priorizando los mensajes importantes y gestionando la respuesta o derivación según corresponda. Actuar como punto de contacto entre el director jurídico y otros empleados, clientes, proveedores y socios estratégicos. Generar comunicados para temas relacionados a la gestión de Capital Humano y/o lo solicitado por el director jurídico. Organización, archivo y clasificación de documentos legales y jurídicos importantes, como contratos, acuerdos, informes legales y correspondencia, etc. Asistir en la redacción de documentos jurídicos básicos, como actas, cartas, memorándums y otros escritos relacionados. Manejo de correspondencia: Recepción y envío de cartas, notificaciones y comunicaciones jurídicas. Mantener y actualizar los expedientes de los casos legales en los que la empresa está involucrada, asegurando que la información esté completa y organizada. Ayudar a la dirección jurídica a hacer un seguimiento de plazos importantes para evitar vencimientos de documentación o procesos judiciales. Proporcionar atención telefónica y por correo electrónico a clientes, abogados externos y otros departamentos de la empresa para coordinar acciones y resolver dudas relacionadas con asuntos legales, jurídicos, mercantiles, etc. Colaborar en la gestión de los servicios de proveedores externos, como abogados, notarios o gestores legales, coordinando citas y asegurando la entrega oportuna de documentos. Ayudar al archivo de contratos mercantiles, laborales o de cualquier otra índole, asegurando el resguardo y archivo. Programar reuniones entre los abogados y clientes, asegurándose de que todos los documentos necesarios estén disponibles antes de las citas, etc. Apoyo en la gestión de pagos relacionados con servicios legales, honorarios o cualquier otro gasto asociado a los asuntos jurídicos de la empresa. Apoyo en la recopilación de información relevante para la elaboración de informes jurídicos, financieros o administrativos. Asistir en el seguimiento de incidentes legales o demandas, manteniendo un registro detallado de su evolución. Colaborar en la preparación de documentos necesarios para procedimientos legales, como demandas, respuestas, apelaciones, entre otros. Realizar investigaciones legales preliminares, buscando información relevante en bases de datos jurídicas, normas y jurisprudencia. Perfil Requerido: Formación Escolaridad: Licenciatura en Derecho. Experiencia: Más de 2 años en actividades administrativas y/o asistencia de dirección Jurídica (INDISPENSABLE) Conocimimientos indispensables: Manejo de archivo legal. Gestión de agendas y programación de citas. Redacción y manejo de documentos. Manejo de correspondencia y control documental. Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive). Gestión de facturación, compras, insumos y presupuestos. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Relación con clientes y proveedores. Uso de plataformas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet). Organización, gestión del tiempo y priorización de tareas. Confidencialidad y ética profesional. Atención a clientes internos y externos. Redacción de documentos legales básicos. Ofrecemos: Prestaciones de Ley. Trabajo de Lunes a viernes. IMSS al 100% desde el primer día. Ubicación: Uptwon Juriquilla, Querétaro. ¡POSTÚLATE!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, legal, juridico, lawful

Hace 3 días (actualizada)