Asistente ejecutivo - Oficina

Descripción de la oferta

Asistente Ejecutivo

Habilidades

1. Excelente comunicación oral y escrita.


2. Organización y gestión eficiente del tiempo.


3. Capacidad para manejar información confidencial.


4. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, calendario, videollamadas, etc.).


5. Resolución de problemas y toma de decisiones rápida.


6. Habilidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.

Responsabilidades

1. Gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo o directivo.


2. Organizar reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.


3. Redactar, revisar y dar seguimiento a correos, informes y documentos oficiales.


4. Atender llamadas, visitas y comunicaciones internas y externas.


5. Preparar presentaciones, reportes y material requerido para juntas.


6. Dar seguimiento a tareas pendientes del ejecutivo y coordinar con otras áreas.


7. Administrar archivos físicos y digitales, asegurando su correcta organización y confidencialidad.

Requisitos


1. Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

2. Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office y plataformas de gestión de agenda.

3. Inglés intermedio o avanzado (según empresa).

4. Excelente presentación profesional y habilidades de trato interpersonal.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, office, oficina

Hace más de 30 días

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