Asistente ejecutivo/ Medio Tiempo - Remoto / Sin Experiencia

Descripción de la oferta

Nuestra organización se encuentra en proceso de búsqueda de un profesional para ocupar el cargo de Recepcionista con funciones de apoyo administrativo. El candidato seleccionado será el primer punto de contacto institucional, por lo que se requiere un alto sentido de responsabilidad, discreción y presentación formal.

Funciones y Responsabilidades

· Atención y gestión de visitantes y llamadas telefónicas, asegurando un trato cordial y eficiente conforme a los protocolos internos.
· Redacción y elaboración de oficios, circulares, reportes básicos y correspondencia general.
· Colaboración en la logística y coordinación de agendas para entrevistas de selección de personal.
· Clasificación, archivo y custodia de documentación física y/o electrónica conforme a los procedimientos administrativos vigentes.
· Ejecución de tareas administrativas complementarias asignadas por la supervisión inmediata.

Perfil del Candidato

· Formación Académica: Preparatoria concluida (indispensable) o estudios técnicos en áreas administrativas (deseable).
· Conocimientos Técnicos: Manejo intermedio de paquetería Microsoft Office (Word y Excel) y gestión de correo electrónico.
· Competencias Requeridas:
· Capacidad de organización y atención al detalle.
· Comunicación efectiva y profesionalismo en el trato.
· Discreción y manejo confidencial de la información.
· Experiencia Laboral: No se requiere experiencia previa comprobable. Se valorará la disposición para aprender los procesos internos mediante el programa de inducción y capacitación proporcionado por la empresa.

Jornada y Condiciones Laborales

· Días Laborables: Lunes a Viernes.
· Descanso Obligatorio: Sábados y Domingos.
· Opciones de Turno (Elección del colaborador):
· Turno Matutino: 09:00 a 14:00 horas.
· Turno Intermedio: 12:00 a 17:00 horas.
· Turno Vespertino: 15:00 a 20:00 horas.

Modalidad de Contratación y Trabajo

· Contratación: El proceso de firma de contrato, alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y entrega de documentación probatoria se realizará de manera presencial en las oficinas corporativas.
· Ejecución del Trabajo: Una vez finalizado el proceso de contratación, la operación diaria podrá realizarse bajo modalidad presencial o en esquema de Teletrabajo (Home Office) , de acuerdo con la preferencia y necesidades operativas del colaborador y la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 19 y 36 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

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