Asistente ejecutivo

Descripción de la oferta

Buscamos a un Asistente Ejecutivo organizado y proactivo para brindar apoyo integral a un miembro clave de nuestra dirección. La persona ideal será el punto de contacto principal para coordinar agendas, comunicaciones y proyectos estratégicos, asegurando la eficiencia operativa y el uso óptimo del tiempo del directivo.


Actividades:
Coordinación de reuniones, eventos, viajes y llamadas.
Redacción y seguimiento de correos electrónicos, memorandos y documentos oficiales.
Preparación de reportes, presentaciones e informes ejecutivos.
Atención y filtro de llamadas y visitas.
Control y seguimiento de compromisos, tareas y fechas clave.
Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
Apoyo en la logística de juntas internas y externas.




Requisitos
Educación: Título técnico o universitario en Administración, Negocios, o áreas afines.
Dominio de herramientas: Manejo avanzado de la paquetería de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).
Adaptabilidad y flexibilidad: Capacidad para ajustarse a un entorno dinámico y a las prioridades cambiantes de la dirección.
Colaboración y comunicación efectiva: Ser un enlace entre el ejecutivo y los diferentes equipos, fomentando un flujo de información claro y respetuoso.


Conocimientos y habilidades:
Gestión del tiempo: Habilidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos de forma simultánea, cumpliendo con los plazos.
Comunicación: habilidades de comunicación escrita y verbal.
Toma de decisiones: Capacidad para tomar decisiones.
Organización: Habilidad para crear y mantener sistemas de organización eficientes para documentos y procesos.
Manejo de software: Familiaridad con software de gestión de proyectos y herramientas de comunicación (por ejemplo, Google Workspace, Teams).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace más de 30 días

Acerca de Tecate Magnetics, S. de R.L. de C.V.