Asistente Ejecutiva SR de Dirección General
Importante empresa del sector - Guadalajara, Jalisco
Descripción de la oferta
Asistente Ejecutiva SR de Dirección General
Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección General que brinde soporte estratégico y administrativo a la Dirección, asegurando la continuidad operativa y el seguimiento oportuno de prioridades. La posición requiere una persona resolutiva, con sentido de urgencia, comunicación efectiva y capacidad de análisis, así como tolerancia a la presión y alto manejo emocional para desempeñarse en entornos de alta exigencia.
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Objetivo del puesto
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, garantizando la correcta gestión de agenda, seguimiento de acuerdos, coordinación logística y administración documental, contribuyendo a la eficiencia y efectividad del área.
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RESPONSABILIDADES CLAVE
• Coordinar y dar seguimiento puntual a reuniones de Dirección General, documentando acuerdos y asegurando el cumplimiento de compromisos.
• Administrar la agenda ejecutiva (personal y laboral), priorizando actividades estratégicas.
• Gestionar viajes nacionales e internacionales (cotización, reservaciones, compra y logística).
• Elaborar, analizar e interpretar reportes ejecutivos y presentaciones.
• Controlar y resguardar documentación confidencial y bases de datos.
• Apoyar en la administración de inmuebles.
• Dar seguimiento a procesos administrativos y control de pagos.
• Apoyar en la revisión y manejo básico de contratos (deseable).
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REQUISITOS INDISPENSABLES
• Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección.
• Experiencia en procesos administrativos: reportes ejecutivos, control de pagos y gestión de agenda.
• Deseable experiencia en el sector inmobiliario.
• Deseable conocimiento en contratos.
• Manejo intermedio de Office (Excel, PowerPoint y Word).
• Excelente redacción y ortografía (se aplicarán pruebas).
• Inglés conversacional indispensable.
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OFRECEMOS
• Sueldo competitivo
• Prestaciones Superiores a las de Ley
• Capacitación y acompañamiento.
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IMPORTANTE:
• Zona de Trabajo: Lopez Cotilla, San Pedro Tlaquepaque
• No exceder 40 minutos de traslado.
• Horario L-V de 9-6 y S 9-2 Descanso
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Licencias de conducir: A
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, senior, sr, generalista, generalist, general
Hace 4 días (actualizada)
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