Asistente Ejecutiva - Recepción
IMPERARVA - Tlalnepantla de Baz, Estado de México
Descripción de la oferta
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la dirección, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción y la atención eficiente a visitantes, clientes y proveedores. Servir como enlace entre la gerencia y las distintas áreas de la organización, garantizando una comunicación clara y profesional.
Responsabilidades principales
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas presenciales.
- Gestionar agenda de la dirección: reuniones, viajes, comprobación de gastos, compromisos.
- Elaborar y dar seguimiento a solpeds, órdenes de compra, documentos, reportes, presentaciones ejecutivas.
- Administrar la recepción: control de accesos, registro de visitantes y coordinación de mensajería.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada y segura.
- Apoyar en la logística de eventos internos y externos.
- Coordinar con proveedores y dar seguimiento a servicios generales relacionados con la oficina.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Perfil requerido
- Formación académica: Licenciatura en Administración, Pedagogía, Psicología, Recursos Humanos o afín.
- Experiencia mínima: 3 años comprobables en puestos similares (recepción, asistencia ejecutiva o administrativa).
- Habilidades:
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y gestión del tiempo.
- Dominio de paquetería Office (Excel intermedio-avanzado, Outlook).
- Manejo de SAP / Concur
- Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas.
- Idiomas: Español nativo; inglés intermedio-avanzado deseable.
Competencias clave
- Orientación al cliente.
- Discreción y manejo de información sensible.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Profesionalismo y presencia ejecutiva.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 30 y 49 años
- Conocimientos: Administración de bases de datos, Facturación, Sap business one
- Disponibilidad de viajar: Si
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración de bases de datos Facturación Sap business onePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista
Hace 16 horas (actualizada)
Acerca de IMPERARVA
Evaluación general
4.0
26 Evaluaciones
-
3.79
Ambiente de trabajo
-
3.83
Salario y prestaciones
-
3.22
Oportunidades de carrera
-
3.47
Director general
Encargada de recursos Humanos
Actual empleado Ciudad de México DF Septiembre, 2017
Buena empresa en proceso de crecimiento, mucho por crecer y aprender
Recomienda trabajar aquí
Encargado de sucursal
Antiguo empleado Puebla Agosto, 2019
Una empresa comprometida con el cliente, ambiente agradable de trabajo.
Lo mejor Tiene potencial para seguir creciendo y desarrollar nuevos puntos de venta
A mejorar Los procedimientos Administrativos-Operativos
Recomienda trabajar aquí
Coordinador de vents
Antiguo empleado Estado de México Marzo, 2015
Excelente
Lo mejor Costos
A mejorar Capital humano directivo
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Chófer repartidor
Media salarial
$ 6,024 /mes
7 salarios
Atención a clientes
Media salarial
$ 5,656 /mes
5 salarios
Vendedor de mostrador
Media salarial
$ 5,487 /mes
4 salarios
Contador general
Media salarial
$ 20,000 /mes
4 salarios
Ofertas similares
Asistente Ejecutivo
Lubricantes y Grasas Gigonsa, S.A. de C.V. Cuauhtémoc, Ciudad de México DF
Más de 30 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda