Asistente Ejecutiva para Dirección General
Importante empresa del sector - Puebla, Puebla
Descripción de la oferta
Asistente Ejecutiva para Dirección General
Capacidad para trabajar bajo presión y con alto nivel de confidencialidad.te presentación, dominio del inglés y habilidades administrativas. Esta posición dará soporte directo al CEO, coordinando actividades estratégicas, administrativas y de desarrollo organizacional con diversas áreas de la empresa.
Residir en la ciudad de Puebla (indispensable).
Inglés intermedio–avanzado (conversación y lectura).
Excelente imagen profesional.
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y sábados medio día.
Disponibilidad para dar seguimiento a temas urgentes vía celular.
Experiencia en tareas administrativas, manejo de agenda y apoyo a alta dirección.
Manejo de paquetes de oficina (Excel, Word, PowerPoint).
Funciones principales
Gestionar la agenda del CEO: reuniones, viajes, citas, compromisos y prioridades.
Realizar facturación, requisiciones, minutas, seguimiento de pagos y reportes administrativos.
Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, traslados y logística de viajes.
Elaborar cotizaciones, dar seguimiento a proveedores y gestionar compras menores.
Apoyar en la planificación de actividades de Desarrollo Organizacional junto con el área de Recursos Humanos.
Dar seguimiento a actividades operativas y administrativas de distintas áreas.
Preparar presentaciones ejecutivas, informes y apoyo en proyectos especiales.
Coordinar juntas, preparar salas, materiales y minutas.
Administrar documentos, contratos y archivos digitales.
Mantener comunicación efectiva con clientes, directivos y colaboradores.
Competencias necesarias
Organización y atención al detalle.
Proactividad y sentido de urgencia.
Comunicación efectiva.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad de multitarea.
Solución de problemas y toma de decisiones.
Ofrecemos
Sueldo: $20,000.00 a $ 23,000.00 netos al mes.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
horario de 9:00 am a 6:00 pm / Sábados 9:00 am a 1:00 pm
Trabajo directo con dirección general.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: Hasta 40 años
- Licencias de conducir: A
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general
Ayer (actualizada)
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