Asistente Ejecutiva - Direccion
JITS Servicios Industriales - Chihuahua, Chihuahua
Descripción de la oferta
Administrar la agenda del Director General, coordinando reuniones, citas, llamadas, viajes y compromisos; anticipar conflictos de agenda y preparar la información necesaria para cada evento.
Mantener un tablero ejecutivo de pendientes del Director General y del Director de Construcción, identificando proyecto, cliente, responsable, prioridad, fecha compromiso, estatus y próxima acción.
Revisar, clasificar y canalizar comunicaciones y solicitudes dirigidas a Dirección; distinguir los asuntos que pueden resolverse por las áreas de aquellos que requieren intervención o decisión del Director.
Redactar y preparar correos, cartas, minutas, notas y comunicaciones ejecutivas, adecuando el tono al interlocutor y manteniendo confidencialidad sobre asuntos estratégicos, contractuales, laborales y financieros.
Elaborar presentaciones profesionales para clientes y Dirección; investigar y desarrollar temas, consolidar información de diferentes áreas y convertir información técnica u operativa en contenidos ejecutivos.
Desarrollar conocimiento progresivo del negocio, clientes, obras activas, responsables, servicios eléctricos, mecánicos y contra incendio, programación, calidad, seguridad, compras y cierres de proyecto.
Organizar reuniones presenciales y virtuales: reservar y preparar salas, verificar equipos, documentación y materiales; coordinar recepción y atención de clientes, proveedores y visitantes.
Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y comprobaciones de gastos de Dirección, asegurando documentación completa y entrega dentro de los plazos establecidos.
Dar seguimiento a acuerdos derivados de reuniones y comunicaciones, solicitar actualizaciones a las áreas responsables, alertar retrasos o riesgos y preparar resúmenes ejecutivos para facilitar decisiones.
Brindar atención directa al Director General en requerimientos cotidianos de oficina y servicio ejecutivo, incluyendo café, alimentos, impresiones, organización de documentos y apoyo logístico, con discreción y profesionalismo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 10 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 30 y 55 años
- Conocimientos: Análisis de requisitos, Administración de eventos, Administración de la comunicación masiva
- Licencias de conducir: A
- Personas con discapacidad: Sí
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Análisis de requisitos Administración de eventos Administración de la comunicación masivaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
Acerca de JITS Servicios Industriales
JITS Servicios Industriales, S.A. de C.V. se ubica en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua, contando con presencia en diferentes estados de la república gracias a la calidad y al prestigio que ha adquirido desde su fundación. JITS Servicios Industriales, S.A. de C.V. tiene como misión proveer un servicio integral al sector industrial en lo referente a instalación y mantenimiento de equipo en las áreas de eléctrica y mecánica; que satisfaga eficazmente los requerimientos y necesidades de los client...
JITS Servicios Industriales, S.A. de C.V. se ubica en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua, contando con presencia en diferentes estados de la república gracias a la calidad y al prestigio que ha adquirido desde su fundación. JITS Servicios Industriales, S.A. de C.V. tiene como misión proveer un servicio integral al sector industrial en lo referente a instalación y mantenimiento de equipo en las áreas de eléctrica y mecánica; que satisfaga eficazmente los requerimientos y necesidades de los clientes, ofreciendo servicios especializados de la más alta calidad.
Ofertas similares
-
Apoyo administrativo
3.9 Paquetexpress - Chihuahua, Chihuahua
-
$ 13,200.00 (Mensual)
-
Contrato por tiempo indeterminado
-
Tiempo Completo
Hace 5 días
-
-
Ejecutivo administrativo
GMAQ - Chihuahua, Chihuahua
-
$ 14,000.00 (Mensual)
-
Contrato por tiempo indeterminado
-
Tiempo Completo
7 de septiembre
-
-
Personal de Cajas
4.6 BBVA - Chihuahua, Chihuahua
-
$ 15,952.00 (Mensual) + Comisiones
-
Contrato por tiempo indeterminado
-
Tiempo Completo
Ayer
-
-
Auxiliar de compras
Importante empresa del sector - Chihuahua, Chihuahua
-
$ 20,000.00 (Mensual)
-
Contrato por tiempo indeterminado
-
Tiempo Completo
Hace 3 días
-
-
Auxiliar administrativo/a
Importante empresa del sector - Chihuahua, Chihuahua
-
$ 18,000.00 (Mensual)
-
Contrato por tiempo indeterminado
-
Tiempo Completo
Hace 2 días
-
-
Jefe de Sucursal
Distribuciones Santa Cruz - Chihuahua, Chihuahua
-
$ 21,000.00 (Mensual)
-
Contrato por tiempo indeterminado
-
Tiempo Completo
Hace 4 días
-
-
Jefe Administrativo de Cedis
Importante empresa del sector - Chihuahua, Chihuahua
-
Contrato para obra o tiempo determinado
-
Tiempo Completo
29 de septiembre
-
-
Gerente Administrativo/a
Importante empresa del sector - Chihuahua, Chihuahua
-
Contrato por tiempo indeterminado
-
Tiempo Completo
Hace 3 días
-
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda
