Asistente Ejecutiva de Dirección General - Asistente ejecutiva
Importante empresa del sector - Puebla, Puebla
Descripción de la oferta
Importante Empresa Mexicana con más de 20 años de experiencia diseñando e implementando soluciones innovadoras en energía y movilidad para espacios públicos y privados a nivel Nacional, se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección General de Alto Impacto; altamente organizada, confiable y proactiva para gestionar todas las tareas administrativas que faciliten la toma de decisiones ejecutivas y proporcionar soporte integral a diferentes áreas de la organización. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Administración estratégica de agenda: Control total de la agenda de Dirección General; anticipando conflictos y priorizando compromisos según impacto estratégico Coordinación de reuniones de alto nivel: Organización de encuentros con clientes VIP, proveedores estratégicos y equipo directivo, incluyendo preparación de materiales y logística Seguimiento proactivo: Monitoreo continuo de actividades relevantes para la Dirección, asegurando cumplimiento de compromisos y deadlines críticos Anticipación de necesidades: Identificación previsora de requerimientos ejecutivos antes de que sean solicitados Gestión de gastos ejecutivos: Comprobación, validación y seguimiento de gastos de Dirección General con precisión contable Administración de pagos: Coordinación y ejecución de pagos de servicios organizacionales y ejecutivos con puntualidad. Viajes de negocios end-to-end: Planeación completa de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje premium, traslados, itinerarios detallados). Eventos corporativos: Participación en diseño, coordinación y ejecución impecable de eventos empresariales. Solución de imprevistos: Gestión ágil de cambios de último momento en logística con alternativas efectivas Conocimientos técnicos Indispensables Relaciones públicas (B2B, B2G): Trato distinguido con clientes, proveedores, etc. Manejo avanzado de agenda ejecutiva Paquetería Office (nivel avanzado) Procesos de facturación y comprobación de gastos Logística de traslados y eventos Licencia de manejo vigente (deseable) Soft Skills Proactividad y sentido de urgencia Apego a procesos y procedimientos Alta capacidad de organización y orden Discreción y confidencialidad Pensamiento estratégico Networking natural Traducción ejecutiva Multitasking Influencia sin autoridad Ofrecemos Lunes a jueves: 8:30 a 18:30 hrs | Viernes: 8:30 a 16:00 hrs Integración a empresa sólida y en crecimiento Ambiente de trabajo profesional Oportunidad de desarrollo Prestaciones de Ley Convenios universitarios Seguro de vida Si cumples con el perfil y buscas un reto profesional en una posición estratégica, ¡Queremos conocerte!
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general
Hace 3 días (actualizada)
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