Asistente Ejecutiva Administrativa de Acoeq - Con Experiencia

Descripción de la oferta

¡Únete a ACOEQ como Asistente Ejecutiva Administrativa!
Asociación de Contratistas de Obras Electromecánicas de Querétaro.

Estamos en busca de una Asistente Ejecutiva Administrativa altamente organizada, proactiva y con excelente manejo de herramientas tecnológicas para integrarse a nuestro equipo en ACOEQ. Este puesto es clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones administrativas y la coordinación eficiente de actividades ejecutivas.

Responsabilidades:
-Gestionar agendas, reuniones y eventos del equipo directivo.
-Elaborar y dar seguimiento a reportes, documentos y correspondencia administrativa.
-Coordinar actividades internas, incluyendo logística de juntas y materiales necesarios.
-Manejo y archivo de documentación confidencial.
-Atención y seguimiento a clientes y socios comerciales.
-Supervisión de procesos administrativos y apoyo en proyectos especiales.

Requisitos:
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo o afines (concluida o trunca).
Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar.

Habilidades técnicas:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimientos básicos de herramientas de gestión administrativa y/o ERP.

Competencias clave:
Organización.
Atención al cliente.
Excelente comunicación oral y escrita.
Proactividad y discreción.

Requisitos Adicionales:
Licencia de manejo vigente.
Disponibilidad para viajar.
Facilidad de palabra.

Condiciones Laborales:
Sueldo Base $12,000.00 mensuales más prestaciones de Ley
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.; sábado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. (horario flexible).
Contratación directa por la Asociación.
Asignación de Celular.
Asignación de Equipo de computo.

Primera y Segunda Entrevista por Zoom
Tercer Entrevista Presencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Aprendizaje, Autoconfianza, Comunicación y persuasión, Relaciones públicas, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Redes Sociales, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)