Asistente ejectuvivo(a) de dirección
Importante empresa del sector - Mérida, Yucatán
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Descripción de la oferta
Importante empresa consultora de negocios busca Asistente ejecutivo (a) de dirección
Actividades:
• Preparar y distribuir convocatorias, orden del día y actas de reuniones; dar seguimiento a acuerdos y tareas.
• Elaborar informes ejecutivos, resúmenes de avance y reportes financieros básicos para la toma de decisiones.
• Supervisar el avance de proyectos: monitoreo de hitos, plazos, riesgos y coordinación entre áreas
• Apoyar en control presupuestal: recopilar información de gastos, revisar solicitudes y preparar comparativos.
• Coordinar con Recursos Humanos: seguimiento de procesos de reclutamiento, inducción, evaluaciones y asuntos disciplinarios puntuales.
• Apoyar en actividades de marketing y comunicación: coordinación de campañas, materiales y relaciones con proveedores.
• Gestionar relaciones con clientes clave y stakeholders: atender solicitudes, programar reuniones y preparar briefing.
• Realizar análisis y propuestas de mejora de procesos administrativos y operativos.
• Monitorear indicadores operativos y reportar desviaciones al director.
• Apoyar en la planificación estratégica anual y en el seguimiento del cumplimiento de objetivos corporativos.
• Coordinar la agenda del director: reuniones internas, externas y viajes; gestionar recordatorios y prioridades.
• Gestionar procesos administrativos generales: contratos, compras menores, facturación y control de documentación.
Requisitos:
• Comunicación clara y empática
• Organización y atención al Detalle
• Capacidad para gestionar prioridades y trabajo bajo presión
• Confidencialidad y ética profesional
• Orientación al servicio interno y trabajo en equipo
Conocimientos específicos:
• Administración y gestión documental (archivos físicos y digitales).
• Office avanzado: Excel (tablas dinámicas, fórmulas), Word y PowerPoint.
• Herramientas de colaboración y calendarización: Outlook/Google Workspace, Teams/Zoom.
• Seguridad social y prestaciones: IMSS, INFONAVIT, SAR, aportaciones y trámites.
• Análisis de datos e indicadores (KPI) y elaboración de reportes ejecutivos.
• Comunicación corporativa y redacción profesional (actas, reportes, correos formales).
• Manejo de ERP, CRM o sistemas administrativos
• Confidencialidad y manejo de información sensible.
• Gestión de eventos y logística corporativa.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 24 y 30 años
- Conocimientos: Microsoft office
- Licencias de conducir: A
- Disponibilidad de viajar: Si
- Personas con discapacidad: Sí
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 18 horas (actualizada)
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