Asistente - Directivos

Descripción de la oferta

Buscamos Asistente Administrativo
Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo organizado, proactivo y con gran capacidad para el trabajo en equipo. Si tienes experiencia en labores administrativas y deseas formar parte de una empresa en constante crecimiento, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades
Asistencia en Eventos:

• Coordinar la asistencia a eventos importantes, incluyendo la reservación y selección de asientos estratégicos.
• Apoyo en temas de protocolo y etiqueta de eventos.
• Acompañar a los directivos a los eventos sociales, corporativos o de networking, asegurando que todo transcurra sin contratiempos.
• Representar a la empresa con presencia profesional y actitud amistosa, estableciendo y manteniendo relaciones con otros asistentes y personalidades influyentes.
• Apoyo en proyectos personales o filantrópicos del CEO y CFO.
• Asegurar una gestión efectiva y discreta de la agenda y actividades del CEO y CFO, facilitando la coordinación de citas y compromisos tanto personales como profesionales.
• Actuar como un enlace confiable para la comunicación y el seguimiento de temas clave, promoviendo una interacción fluida entre el CEO y CFO, su familia, el equipo interno y contactos externos. Además, respaldar la organización de eventos y el cumplimiento de protocolos, apoyando en todas las áreas de la vida cotidiana y profesional del CEO y CFO para optimizar su tiempo y eficiencia.
Gestión de Relaciones:
• Mantener un registro actualizado de contactos clave de los CEO y CFO, incluyendo datos importantes como fechas de cumpleaños y aniversarios.
• Preparar y enviar mensajes de felicitación o notas personalizadas a contactos importantes en fechas especiales.
• Facilitar reuniones y encuentros con personas influyentes o de interés para los directivos.
• Asesoría y compra de regalos o detalles personales y corporativos.
Planificación y Logística:
• Gestión de agenda personal y profesional de CEO y CFO.
• Manejo de correspondencia confidencial y corporativa.
• Organizar y coordinar la agenda familiar, social y de relaciones públicas en relación con eventos, cenas de gala y otras actividades sociales.
• Gestionar reservas de vuelos, alojamiento y transporte de alta calidad cuando sea necesario.
• Anticipar y resolver imprevistos durante los eventos y reuniones.
• Apoyo logístico para visitas de socios o ejecutivos externos.
• Gestión de reservas personales y de negocios (restaurantes, eventos privados y corporativos).
• Gestión de la vida privada del CEO y CFO (citas médicas, de bienestar personal y profesional, fitness, terapia, compras personales, etc.)
• Gestión de personal para reuniones con directores.
• Supervisión de equipos clave.
Comunicación:
• Redacción y revisión de comunicados importantes y discursos.
• Comunicación directa con la familia y Colaboradores.
Gestión de oficina:
• Coordinación con departamentos internos y externos para temas estratégicos.
• Coordinación de servicios personalizados (seguridad, choferes, personal de logística).
• Organización y administración de recursos de oficina.
Proactividad y Flexibilidad:
• Mantener una disponibilidad de horario 24/7 en caso de requerirse.
• Adaptarse rápidamente a cambios de planes y responder eficientemente a situaciones imprevistas.
Imagen y Presencia:
• Presentarse de manera impecable y profesional, reflejando los estándares de la empresa.
• Poseer habilidades interpersonales y un carisma que permita relacionarse de forma efectiva en entornos de alto nivel.
• Actuar como embajadora de la imagen y valores de la empresa.
Seguimiento y Reportes:
• Realizar un seguimiento posterior a los eventos para asegurar la continuidad de las relaciones y agradecer a los organizadores y contactos clave.
• Documentar los detalles y experiencias relevantes de los eventos asistidos para futuras referencias.
• Monitoreo y reporte de KPI relevantes para el CEO y CFO.
Ofrecemos:
• Un entorno dinámico y de aprendizaje.
• Sueldo competitivo

Indispensable:
• Inglés comprobable
• Disponibilidad de horario
• Disponibilidad de viajar

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de Administradora de Inmuebles Cien Veintiuno

Ser un conjunto de empresas que apoye al desarrollo de México y el mundo, a través de la educación, el servicio y la calidad como tarea diaria, creando mejores personas y oportunidades a través de los productos y servicios que ofrecemos.

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