Asistente de Gerencias/Recepción bilingüe - Veracruz, Ver.
Importante empresa del sector - Boca del Río, Veracruz
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Descripción de la oferta
• Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y dejando los mensajes correspondientes.
• Coordinación de envíos nacionales e internacionales así como la recepción de los mismos para clientes internos y externos.
• Organizar y programar citas internas y externas de las gerencias.
• Planificar reuniones, apoyar en la elaboración de las presentaciones y redactar minutas en caso necesario.
• Escribir y distribuir E-mail, notas de correspondencia, cartas, formularios, etc.
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
• Mantener listas de contactos y el directorio telefónico interno actualizado.
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes, organizando la agenda de los gerentes.
• Proporcionar apoyo general a los visitantes,
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
• Organizar y/o brindar apoyo en la organización de eventos de la compañía y de las diferentes áreas.
• Realizar la transcripción de correspondencia tanto en español como en inglés, así como realizar la traducción de documentos, conferencias, diálogos, exposiciones y otras requeridas por las gerencias.
• Responsable del fondo de caja chica (control y manejo).
• Proporcionar apoyo en la elaboración de pólizas para pago a proveedores.
• Realizar la compra de bienes y/o servicios, y otros gastos imprevistos que deban efectuarse de manera urgente, que respondan a las necesidades del solicitante y que estén dentro de los límites presupuestarios establecidos.
• Brindar apoyo en todas las actividades administrativas y operativas relacionadas con las diferentes oficinas del corporativo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Cultura organizacional, Organización documental, Recepción, Recepción de llamadas, Traducción, Asistencia al cliente, Gestión de llamadas
- Licencias de conducir: A
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Cultura organizacional Organización documental Recepción Recepción de llamadas Traducción Asistencia al cliente Gestión de llamadas Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 6 días (actualizada)
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Asistente de Gerencias/Recepción bilingüe
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