Asistente de Gerencia General

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:
apoyar directamente a la Gerencia General en la ejecución, supervisión y seguimiento de los procesos operativos, administrativos y de cumplimiento de la sucursal. Se encarga de coordinar actividades clave en atención al cliente, activaciones, área médica, mantenimiento, auditorías internas y control documental, garantizando el apego a lineamientos y una operación eficiente. Además, actúa como enlace operativo en procesos legales y administrativos, como desvinculaciones laborales y liberación de vehículos ante AMIC.

Responsabilidades principales

Supervisar operaciones de servicio y soporte, incluyendo atención al cliente, área médica, activaciones, control documental y logística interna.
Ejecutar auditorías internas administrativas (parque vehicular, ayudas, expedientes, archivo y procesos de servicio).
Gestionar informes, expedientes, reportes operativos, documentación para facturación y control de cumplimiento.
Dar seguimiento al equipo de reclutamiento, metas, métricos e incentivos del área.
Coordinar proveedores y servicios: mantenimiento, limpieza, archivo, vacaciones y necesidades operativas del personal.
Apoyar procesos administrativos-legales, como asistencia en desvinculaciones laborales y trámites ante autoridades (Junta de Conciliación y AMIC).
Ejecutar campañas internas, lineamientos, circulares y comunicaciones operativas.
Trabajar de forma directa con la Gerencia General en actividades de supervisión, reporte, control y operación en campo y en oficina.
Requisitos

Importante: esta posición no aplica para perfiles con experiencia principal en producción, minería, mantenimiento industrial o planta.

Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Negocios, Psicología organizacional o afín.
2 años de experiencia en supervisión de operaciones administrativas o de servicios.
Experiencia comprobable supervisando equipos de 20+ personas.
Conocimiento en control documental, procesos administrativos y atención al cliente.
Licencia de conducir vigente.
Enfoque a cumplimiento, liderazgo y trabajo en campo.
Ofrecemos:

Sueldo base competitivo según aptitudes y experiencia.
Servicio médico cuadro básico privado
Prestaciones de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 4 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 35 años
• Conocimientos: Gestión del tiempo, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Microsoft excel
• Licencias de conducir: A

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

Hace más de 30 días

Acerca de PABS

Programa de Previsión para el otorgamiento de servicios funerarios. Somos una marca registrada ante el Instituto de la Propiedad Industrial (IMPI) con registro de marca No. 883111, como empresa dedicada a brindar servicios personales y sociales destinados a satisfacer las necesidades de los individuos, así como brindar seguridad y tranquilidad a las familias mexicanas ante sucesos dolorosos.