Asistente de Gerencia - Experiencia en Industria Energetica
Importante empresa del sector oil & gas - Carmen, Campeche
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Descripción de la oferta
1. Control Administrativo: Gestionar, administrar y resguardar toda la documentación correspondiente al área de manera confidencial (Contratos, viáticos, facturas, requisiciones, entre otros). Supervisando y distribuyendo la información documentada a las partes interesadas autorizadas, ya sea mediante listas de distribución establecidas o en respuesta a solicitudes específicas de distribución de documentos.
2. Organización y Seguimiento a la Agenda: Diariamente deberá llevar el control, organización y actualización de las diversas actividades que tenga el gerente general en su agenda, con fin de tener una correcta distribución del tiempo, que le permita a la gerencia planificar sus actividades diarias, establecer metas y prioridades.
3. Asistencia en reuniones y elaboración de minutas: Deberá asistir a las reuniones que le sean asignadas, con fin de tomar anotaciones, analizar la información y poder generar minutas de trabajo o los reportes específicos que se requieran, en donde detalle los acuerdos pactados, presentando estos al gerente para su previa aprobación, y una vez aprobado, deberá asegurarse de compartir la información a los involucrados, y dar el debido seguimiento a la recepción de información.
4. Comunicación y reportes: Mantener una comunicación clara y efectiva con los equipos y la alta dirección, proporcionando informes regulares sobre el estado de las operaciones y proyectos para asegurar la alineación de objetivos, la toma de decisiones informadas y la identificación oportuna de áreas de mejora.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 28 y 45 años
- Conocimientos: Gestión del Tiempo, Planificación, Administración de archivos
- Licencias de conducir: A
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, industry, industrial, industria
Hace 3 días
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