Asistente de gerencia - Bilingüe
Importante empresa del sector - Puebla, Puebla
Descripción de la oferta
En Prowork buscamos tu talento para integrarte como Asistente de Dirección Regional, brindando apoyo estratégico, administrativo y personal a la Directora Regional y al equipo gerencial. La persona seleccionada será responsable de la correcta organización de agendas, gestión administrativa, coordinación de viajes y atención a actividades clave, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la operación y al cumplimiento de los objetivos de la Dirección.
Requisitos
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o afín.
Inglés fluido conversacional
Residencia en Puebla con tiempo de traslado no mayor a 20 minutos.
Licencia de conducir vigente y saber manejar.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección General o puestos similares.
Manejo de herramientas de oficina: Excel, PowerPoint y paquetería Office en general.
Excelente organización, discreción y manejo de información confidencial.
Disponibilidad de horario.
Edad preferente: hasta 40 años.
Funciones y Responsabilidades
Asistencia directa a la Directora Regional en temas laborales y personales.
Administración y control de la agenda ejecutiva y personal de la Directora.
Atención de llamadas, correos electrónicos y seguimiento de compromisos.
Facturación, requisiciones de compra y apoyo administrativo general.
Administración de oficinas: control de sala de juntas, papelería y stock de insumos de limpieza.
Organización y gestión de viajes (vuelos, hospedajes y traslados) para la Directora y para las gerencias: Aldair, Iram y Rayo.
Manejo de plataformas de viaje como Despegar, Viva Aerobus y Aeroméxico.
Gestión de reservaciones, convenios con hoteles y logística de salidas y hospedajes.
Coordinación con chofer para traslados, diligencias y agenda diaria.
Atención de actividades personales de la Directora: compra de boletos para eventos, supermercado, tintorería, recolección de obsequios, entre otros.
Seguimiento puntual a diligencias y actividades tanto administrativas como personales.
Competencias
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Organización y capacidad de priorizar tareas.
Excelente comunicación y trato profesional.
Proactividad y resolución de problemas.
Atención al detalle.
Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 3 años de experiencia
- Licencias de conducir: A
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer (actualizada)
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