Asistente de Direcciones SLP

Descripción de la oferta

Asistente de Direcciones Administración, Fiscal, Legal y Gestión Contractual Corporativa Ubicación: San Luis Potosí, SLP Área: Dirección General Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Nivel: Puesto de confianza estratégica Sueldo: $20,000 a $30,000 mensuales (según experiencia) Objetivo del puesto Brindar soporte integral a Dirección mediante la administración financiera operativa de personas físicas y morales, control fiscal y contable, gestión corporativa, administración de contratos y control documental estratégico, asegurando cumplimiento normativo, organización institucional y absoluta confidencialidad en el manejo de información patrimonial, legal y financiera. Responsabilidades principalesAdministración financiera y manejo de cuentas Control y administración de cuentas bancarias bajo responsabilidad de Dirección. Programación y seguimiento de obligaciones financieras. Conciliaciones bancarias periódicas. Integración de soporte documental para movimientos financieros. Seguimiento a estados de cuenta y aclaraciones bancarias. Coordinación con instituciones bancarias para actualización de cuentas y firmas. Contabilidad y cumplimiento fiscal Supervisión administrativa de contabilidad de personas físicas y morales. Control de facturación y CFDIs. Seguimiento a declaraciones fiscales mensuales y anuales. Coordinación con despacho contable externo. Atención a requerimientos fiscales y control de expedientes fiscales. Gestión corporativa e institucional Control y actualización de actas constitutivas, poderes y documentos corporativos. Coordinación de protocolizaciones notariales. Seguimiento ante Registro Público de la Propiedad y Comercio. Gestión de licencias, permisos y trámites institucionales. Propiedad intelectual Registro, seguimiento y renovación de marcas ante Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Administración del portafolio de marcas. Control de vencimientos y expedientes de propiedad intelectual. Administración de contratos Control de contratos de arrendamiento y prestadores de servicios. Seguimiento a vencimientos, renovaciones y modificaciones contractuales. Integración de expedientes completos por inmueble o proveedor. Coordinación con asesores legales cuando sea necesario. Control de expedientes legales Administración documental de juicios y procedimientos legales. Coordinación con abogados y despachos externos. Seguimiento a calendarios procesales y vencimientos. Elaboración de reportes ejecutivos para Dirección. Gestión patrimonial Control documental de bienes inmuebles. Seguimiento a trámites de compraventa o regularización. Administración de pagos asociados (predial, derechos y servicios). Resguardo de escrituras y documentación legal. Coordinación de agenda directiva Administración de agenda estratégica de Dirección. Coordinación de reuniones con bancos, notarios, autoridades y asesores. Preparación documental para reuniones ejecutivas. Seguimiento a acuerdos directivos. RequisitosFormación académica Licenciatura en: Administración Contaduría Pública Derecho Finanzas o carrera afín Experiencia Mínimo 3 a 5 años de experiencia en funciones similares, incluyendo: Administración financiera y manejo de cuentas bancarias Control fiscal de personas físicas y morales Gestión contractual (arrendamientos y servicios) Coordinación con despachos contables o legales Control documental corporativo Soporte ejecutivo a alta dirección Conocimientos deseables Legislación fiscal básica Contratos civiles y mercantiles Arrendamientos Procesos notariales y corporativos Procedimientos ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial Manejo de banca empresarial Organización documental física y digital Perfil que buscamos Integridad y ética profesional Confidencialidad absoluta Alto nivel de organización Pensamiento estructurado Capacidad de análisis Seguimiento puntual Manejo de múltiples temas simultáneamente Capacidad para priorizar asuntos estratégicos Indicadores de desempeño Cero vencimientos contractuales por omisión. Renovaciones oportunas de contratos, arrendamientos y marcas. Conciliaciones bancarias sin diferencias. Cumplimiento fiscal en tiempo. Expedientes legales actualizados. Reportes ejecutivos entregados en tiempo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de DISTRIBUCION DE MARCAS INTERNACIONALES MARLA

En El Mayorista creemos en el trabajo bien hecho, en crecer juntos y en hacer equipo con personas que buscan un lugar donde se les valore de verdad. Aquí no solo vendemos vinos y licores, también brindamos oportunidades