Asistente de dirección y Workspace Manager - Agencia de Marketing
IW - Querétaro, Querétaro
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Descripción de la oferta
Objetivo del Puesto:
El Asistente de Dirección y Workspace Manager es fundamental para el óptimo funcionamiento de nuestra agencia. Esta posición tiene como objetivo principal apoyar al Director General en la gestión eficiente de su agenda y responsabilidades directivas, asegurando una organización fluida tanto de sus compromisos profesionales como personales.
Además, este rol es esencial para mantener un espacio de trabajo funcional y acogedor, coordinando las necesidades de insumos, mantenimiento y tecnología necesarias para un ambiente productivo.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Agenda y Asistencia al Director:
- Organizar y manejar la agenda del Director, incluyendo compromisos profesionales, académicos y personales.
- Coordinar logística de viajes, preparación de itinerarios y aseguramiento de recursos necesarios para compromisos nacionales e internacionales.
- Manejar correspondencia, comunicaciones y otros procesos administrativos para garantizar la eficiencia en el tiempo del Director.
Manejo Administrativo y Financiero:
- Supervisión y ejecución de actividades financieras incluyendo pagos, facturación y gestión de presupuestos.
- Realizar compras y gestión de proveedores, asegurando la mejor relación calidad-precio y la entrega oportuna de servicios y productos.
Gestión del Espacio de trabajo (Workspace):
- Asegurar que el espacio de trabajo esté en óptimas condiciones, incluyendo la gestión al mantenimiento del equipo de cómputo, mobiliario y otros insumos.
- Administrar el inventario de suministros de oficina y gestionar pedidos según sea necesario.
Coordinar con proveedores para servicios de mantenimiento y reparaciones, asegurando el cumplimiento de los estándares de la empresa.
Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresas, Marketing o campo relacionado.
Experiencia previa en roles similares de asistencia ejecutiva o administración de oficinas.
Habilidades excepcionales de organización y priorización.
Competencia en herramientas de ofimática (MS Office, Google Suite) y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
Sensibilidad y entendimiento de los principios de marketing.
Características Deseables:
Vehículo propio
Proactivo/a y con una fuerte capacidad de resolución de problemas.
Sensibilidad para trabajar con equipos creativos y en un entorno de marketing.
Flexibilidad y adaptabilidad para gestionar cambios en prioridades y cargas de trabajo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, mercadotecnia, marketing, mercadeo
Hace 2 días
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Acerca de IW
Somos un taller creativo de productos digitales ubicado en el corazón de la ciudad de Querétaro.
Creamos productos y experiencias digitales a través de un proceso centrado en el desarrollo creativo de ideas y el trabajo en equipo, nuestros clientes son parte de ese equipo.
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