Asistente de dirección - Turno matutino / Presencial / Comisiones

Descripción de la oferta

RESPONSABILIDADES:
• Asistir a la dirección y administración.
• Organizar y participar en reuniones, tomar y transcribir minutas.
• Redacción y correspondencia con socios y diferentes empresas.
• Organización de agenda.
• Manejo y seguimiento de documentación, agendas, y acuerdos de estos órganos de dirección.
Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
• Manejo de documentación para firma.
• Organizar las reuniones de zoom (hacer el link, abrir el link y admitir a los participantes).
• Hacer reserva de hoteles.
• Contribuir a la redacción de informes técnicos.
• Mantener archivos al día.
• Asistir en coordinación y seguimiento de proyectos y cumplimiento de calendario.
• Planeación y organización de eventos.
• Organizar viajes a expos.

LABORES ADMINISTRATIVAS
1. Coordinación y elaboración de agenda personal de Director (planeación anual)
2. Organización de archivo general:
a. Ordenar alfabeticamente archivos de contratos y documentos personales de los socios
(QB, Ventus y Elemental); todo etiquetado claro y perfectamente identificable
b. Escrituras de proyectos
c. Permisos (usos de suelo, autorizaciones de impacto ambiental, licencias, etc.)
d. Planos
e. Archivo personal
3. Hacer recibos de clientes y archivar
4. Gestionar cobranza (hacer reporte mensual)
5. Ordenamiento y envío de facturas a contabilidad
6. Dar seguimiento a tema de la titulación de los terrenos de El Sargento
7. Atender cumplimiento de reportes de Semarnat
8. Elaborar reportes de ventas y gastos en general de manera mensual
9. Ayudar a elaborar cotizaciones para (terrenos, hospedaje en hotel, eventos, tours, etc.)

LABORES DE PROMOCIÓN DE VENTA Y RELACIONES PÚBLICAS
1. Participación en la conceptualización y planeación de eventos; coordinación y apoyo en promoción
de eventos (Oficina Quercus, Ventusbay y Quercus Baja)
2. Apoyo a promoción de campañas en redes sociales (facebook, instagram, youtube, blog web)
3. Elaboración y envío de boletines de noticias y reportes de avance de obras para socios

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Análisis, Comunicación y persuasión, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Liderazgo, Negociación, Organización, Planificación, Trabajo en equipo, Redacción, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

28 de octubre

Acerca de Quercus La Paz S.A.P.I. de CV

Sociedad de Viviendas, Desarrollos inmobiliarios con más de 20 años en el mercado creando comunidades con responsabilidad social y el cuidado del medio ambiente