Asistente de dirección - Organizada, Disciplinada y Experiencia Operativa

Descripción de la oferta

Buscamos Asistente para el area de Direccion, con amplios conocimientos operativos y computacionales

HABILIDADES:

· Dinámica y proactiva.
· Facilidad para relacionarse con el equipo.
· Persona organizada.
· Orientacion al cumplimiento de objetivos.
· Mantener la confidencialidad.
· Excelente comunicacion verbal y escrita.
· Actitud de Servicio.
· Estar dispuesta a aprender.
· Excelente toma de decisiones.
· Trabajo en equipo con todas las areas internas.

REQUISITOS:

· Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
· Cursos, capacitaciones o maestría en Asistencia de Dirección.
· Ingles intermedio.
· Cursos especializados según el giro de la empresa, como mercadotecnia, ventas, salud o comercio.
· Manejo de ERP, ORACLE Netsuite (de preferencia).
· Cursos de Informática.
· Certificado medico.
· Viva zonas Tlalnepantla, Atizapan, Cuautitlan, Naucalpan, Tultitlan.

ACTIVIDADES:

· Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
· Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
· Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
· Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial
· Organización de los expedientes y documentos.
· Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
· Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
· Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
· Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
· Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
· Capacitación individual y colectiva del personal nuevo.
· Actividades de relaciones públicas en la empresa.
· Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
· Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
· Vocero a nivel departamental o corporativo.
· Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
· Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
· Detección de problemas y necesidades.
· Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
· Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
· Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
· Responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.
· Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
· Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.

OFRECEMOS:

· Sueldo a tratar
· Vales de Despensa
· Bono de Puntualidad
· Prestaciones de Ley
· Agradable ambiente de trabajo

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Especialidad
• 4 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 26 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Oracle, CRM, ERP, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Aprendizaje, Atención al cliente, Autoconfianza, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Creación de equipos, Creatividad, Eventos, Hablar en público, Iniciativa, Innovación, Legal, Liderazgo, Márketing estratégico, Organización, Orientación al logro, Planificación de proyectos, Presentaciones, Proceso de mejora, Reclutamiento, Relaciones públicas, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Superación, Trabajo en equipo, Ventas, Redacción, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración de sistemas
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de FUTURE FOODS SA DE CV

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Salarios