Asistente de Dirección Jurídica

Descripción de la oferta

ASISTENTE DE DIRECCIÓN JURÍDICA Objetivo Central: Brindar soporte administrativo eficiente al departamento jurídico, contribuyendo a la organización, gestión y seguimiento de documentos, expedientes y procesos legales, con el fin de optimizar los tiempos de respuesta y facilitar la toma de decisiones de la dirección jurídica de la empresa. Requisitos: Escolaridad: Técnico en Administración, Técnico en Asistencia de Dirección, Secretariado o Licenciatura en Derecho (trunca o en curso). Experiencia mínima de 3 años en despacho. Estabilidad en empleos anteriores. Sin problema de traslado al lugar de trabajo. Excelente presentación. Conocimientos: Gestión de agenta y programación de citas. Redacción y manejo de documentos. Manejo de correspondencia, tareas de archivo y gestión documental. Manejo de herramientas de productividad, (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), (One Drive), entre otras. Gestión y control de facturación, compras, insumos, presupuestos, viajes, etc. Atención telefónica y manejo de correos electrónicos. Manejo de relaciones con clientes y proveedores. Manejo de plataformas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, para coordinar y participar en reuniones virtuales.) Conocimientos de gestión del tiempo y organización, (Priorización y gestión de tareas, coordinación de viajes y eventos, gestión de tiempos y recursos). Confidencialidad y ética profesional. Conocimiento en atención a clientes internos y externos. Redacción de documentos legales básicos. Manejo de Archivo legal. Funciones Principales: Comunicación y Atención a llamadas Filtrar y gestionar llamadas y correos. Punto de contacto entre Director Jurídico y otras áreas. Generar comunicados. Apoyo Administrativo General Gestión de documentación legal. Redacción y elaboración de documentos. Manejo de correspondencia. Asistencia en Gestión de expedientes Control de expedientes jurídicos. Seguimiento a plazos legales. Comunicación con clientes internos, externos y proveedores Atención a clientes y partes interesadas. Coordinación con proveedores externos. Soporte en Gestión de Contratos Control de contratos y acuerdos Gestión de Tareas Administrativas Jurídicas Agendas y Programación de citas Gestión de pagos y facturación Apoyo en Elaboración de Informes Elaboración de informes Control de incidencias y demandas Apoyo en Procedimientos Legales Preparación de documentos para procesos legales Investigación jurídica básica ¡Postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft office, Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)