Asistente de gerencia
Importante empresa del Sector Hotelero - Baja California Sur, Los Cabos
Hace 4 días
Portus Proyectos Inmobiliarios - Los Cabos, Baja California Sur
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Inmobiliaria en Cabo San Lucas, Col. El Tezal, solicitamos Asistente de Dirección con Licenciatura en Administración, Contaduría, Ing. Industrial, carrera a fin para llevar a cabo las siguientes actividades: Su principal tarea es la de asistencia a la Dirección, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa. Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la Dirección, coordinando las diferentes actividades programadas. Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. Gestión y presentación de expedientes y documentación. Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa. Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo y operativo,conforme a los niveles de calidad y criterios. Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno. Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos. Actividades Eventuales: Atención a socios de las empresas. Atención a Clientes. Coordinación de necesidades en eventos especiales. Negociaciones especiales. Coordinación con aerolíneas, ferry.Organización y administración de eventos como posadas, juntas especiales, etc. (Equipamiento, actividades, AYB, etc).Programación de juntas. Organizar todas los requerimientos (Traslado, Vehículos, Alimentos y Bebidas, Estancia, Actividades, etc) Atención especial a clientes que requieren cita con la Dirección Gral, Dirección Adjunta y Dirección Administrativa. Atender la problemática y canalizarlo con las personas indicadas dando seguimiento a los avances. Para este puesto se requiere vehículo propio. Trabajamos de lunes a viernes de 9:00am-6:00pm. sábados contamos con un rol de guardias para trabajar tipo homeoffice. Prestaciones de Ley. Sueldo neto 25,000 pesos libres. Requerimos persona con muy buena actitud de servicio, organizada, puntual, con sentido de emergencia, iniciativa, facilidad de palabra. Manejo de agenda digital, manejo de gmail, calendario.Trabajo en equipo y sentido de responsabilidad.Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet.Conocimiento del idioma inglés básico.Capacidad para gestionar imprevistos. Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.Habilidades interpersonales.Habilidades para la administración. Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente. Inspirar confianza y confidencialidad. Interesadas postularse en esta plataforma con cv en PDF y fotografía para el pronto seguimiento. ¡Contratación inmediata!
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
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Acerca de Portus Proyectos Inmobiliarios
Portus, es una empresa que se dedica al desarrollo residencial de primer nivel, ofreciendo casas y espacios donde se puedan vivir experiencias inolvidables a nivel personal y familiar. Nuestra visión a largo plazo es fomentar y mantener un gran sentido de comunidad con todos nuestros condóminos, clientes y equipo.
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