Asistente de Dirección General - Contrato 3 meses opción permanente (Mitras MTY NL)
Zires HR Talent - Monterrey, Nuevo León
Descripción de la oferta
Funciones y actividades principales
• Gestión de tareas administrativas generales (pagos, solicitud de facturación de ingresos y facturación de gastos, compras internas).
• Coordinación de procesos de Recursos Humanos: control de asistencia, seguimiento de incidencias, vacaciones, etc.
• Elaboración y control de nóminas mensuales (con apoyo de despacho o software).
• Organización y control de documentos internos (contratos, políticas, recibos, etc.).
• Apoyo directo al CEO: gestión de agenda, citas, seguimiento de pendientes y organización de juntas.
• Gestión de operación con proveedores
• Apoyo en procesos de contratación y onboarding de nuevos colaboradores.
• Mantenimiento general y control de insumos para la operación y administración de la oficina
Responsabilidades
• Garantizar la precisión y oportunidad en los registros contables y administrativos.
• Mantener la confidencialidad de la información de la agencia, del director general y del personal.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
• Proporcionar soporte eficiente y oportuno al Gerente General y al equipo de trabajo.
• Promover un ambiente organizacional ordenado y funcional.
Perfil requerido
• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Recursos
Humanos o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos y de asistencia ejecutiva.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.
• Alta responsabilidad, atención al detalle y actitud proactiva.
Deseable:
Experiencia previa en agencias creativas o empresas pequeñas/medianas.
Conocimiento de plataformas de nómina o ERP.
Familiaridad con trámites ante el SAT, IMSS y STPS.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 22 y 40 años
- Conocimientos: Autoconfianza, Comunicación, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Toma de decisiones, Gestión de archivos, Habilidades comerciales, Microsoft office, Proveedores, Atención al cliente, Diseño de presentaciones
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Autoconfianza Comunicación Resolución de conflictos Resolución de problemas Toma de decisiones Gestión de archivos Habilidades comerciales Microsoft office Proveedores Atención al cliente Diseño de presentacionesPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general
Hace más de 30 días
Acerca de Zires HR Talent
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