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Descripción de la oferta
1. Gestión de la Agenda
2. Administración de la Correspondencia
- Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita.
- Filtrar y responder correos electrónicos en nombre del ejecutivo cuando sea apropiado.
- Redactar y preparar documentos, informes y presentaciones.
3. Organización de Reuniones y Eventos
- Preparar agendas, coordinar asistentes y tomar notas durante las reuniones.
- Gestionar la logística de eventos, incluyendo reservas de salas, catering y equipos audiovisuales.
- Seguir y monitorear los acuerdos y las acciones resultantes de las reuniones.
4. Soporte Administrativo General:
- Realizar tareas administrativas diversas como la gestión de archivos, la organización de documentos y el mantenimiento de bases de datos.
- Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Gestionar gastos y elaborar informes financieros básicos.
5. Comunicación y Coordinación:
- Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otros empleados, clientes o proveedores.
- Facilitar la comunicación interna y externa, asegurando que la información fluya de manera eficiente.
- Manejar situaciones de crisis o emergencias con profesionalismo y discreción.
6. Apoyo en Proyectos Especiales:
- Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes necesarios para la toma de decisiones.
- Coordinar equipos de trabajo y supervisar el progreso de los proyectos.
7. Gestión de la Confidencialidad:
- Manejar información sensible y confidencial con la máxima discreción y seguridad.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa en relación con la información confidencial.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 28 y 40 años
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 7 días
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